Anggaran pelatihan biasanya menentukan bagaimana uang dapat dialokasikan untuk pengembangan pelatihan dan pengiriman untuk suatu organisasi. Kegiatan pelatihan keuangan membutuhkan analisis kebutuhan, pengambilan keputusan, dan hasil pemantauan. Berdasarkan asumsi dan proyeksi Anda, buat anggaran pelatihan untuk periode waktu tertentu, seperti setahun.
Bertemu dengan pimpinan eksekutif untuk mencari tahu tujuan dan masalah organisasi apa yang ada di perusahaan Anda. Ini membantu Anda menetapkan prioritas anggaran secara efektif untuk tahun ini.
Mengembangkan rencana yang mengidentifikasi proyek-proyek yang sejalan dengan tujuan strategis, acara wajib dan siklus peninjauan untuk setiap upaya pembangunan. Tetapkan peran dan tanggung jawab untuk memastikan persetujuan pelatihan dan permintaan pengembangan terjadi secara sistematis.
Gunakan template untuk mengumpulkan informasi tentang profil audiens target, tugas, kebijakan dan prosedur dan informasi lain yang diperlukan untuk mengembangkan rencana jangka pendek dan jangka panjang. Prioritaskan kebutuhan dalam hal pengembalian investasi dan alokasikan anggaran yang sesuai.
Hindari godaan untuk mengandalkan anggaran tahun lalu sebagai indikasi kebutuhan tahun ini. Periksa situasi hari ini sebelum menyimpulkan proyek pelatihan dan pengembangan harus mencerminkan kebutuhan dan pengeluaran yang sama.
Pusatkan anggaran pelatihan Anda untuk memaksimalkan dampaknya. Mengizinkan masing-masing departemen untuk melakukan kontrak dengan vendor pelatihan dapat menjadi tidak efisien dan mahal.
Fokuskan anggaran pelatihan Anda untuk mencapai tujuan bisnis dan pengembangan karir. Cadangan dana untuk program tunjangan karyawan seperti bantuan gelar serta lokakarya dan seminar yang dijalankan oleh organisasi industri disediakan sebagai hadiah dan pengakuan bagi karyawan teladan. Mengembangkan bakat secara internal untuk fungsi kepemimpinan eksekutif menjadikan pengelolaan anggaran pelatihan Anda sebagai kebutuhan strategis.
Pertimbangkan fluktuasi musiman dalam kebutuhan pelatihan dan rencanakan untuk mengakomodasi mereka terlebih dahulu. Misalnya, jika perusahaan Anda biasanya merekrut lulusan perguruan tinggi pada bulan Juni setiap tahun, memungkinkan pendanaan anggaran Anda untuk acara orientasi.
Pantau pengeluaran pelatihan Anda termasuk biaya pengembangan kepabeanan, pelatihan dan persediaan serba otomatis yang dikemas, serta waktu karyawan yang jauh dari pekerjaan mereka. Termasuk biaya duplikasi materi seperti panduan siswa.
Berkoordinasi dengan kelompok produk dan layanan dalam perusahaan Anda untuk memastikan Anda menyelaraskan secara strategis. Bersiaplah untuk mendukung setiap produk baru dengan personel pendukung terlatih.
Ukur dan analisis metrik operasional perusahaan Anda untuk menentukan apakah masalah produktivitas dapat ditingkatkan dengan pelatihan. Gunakan data ini untuk merencanakan anggaran pelatihan Anda selanjutnya.
Dapatkan masukan dari manajer di perusahaan Anda. Mendidik mereka tentang apa yang tersedia dan mengoordinasikan upaya. Memanfaatkan alternatif hemat biaya (seperti sesi pembelajaran jarak jauh yang disampaikan menggunakan perangkat lunak konferensi web) untuk mengurangi biaya pengiriman pelatihan.
Tentukan statistik pelatihan Anda seperti biaya rata-rata per pelatihan, pengeluaran tahunan per karyawan dan jumlah rata-rata yang dihabiskan untuk total pengeluaran pelatihan dan bandingkan angka Anda dengan standar industri seperti Corporate Learning Factbook. Sesuaikan anggaran dan pengeluaran Anda agar selaras dengan perusahaan lain di industri Anda.
