Perusahaan memahami pentingnya mengembangkan anggaran pelatihan sebagai bagian dari proses anggaran master untuk organisasi mereka. Menerapkan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan karyawan baru dan saat ini meningkatkan tingkat kinerja secara keseluruhan. Membuat anggaran pelatihan membutuhkan perencanaan untuk memastikan penggunaan sumber daya terbatas yang paling efisien. Melakukan penilaian pelatihan, menentukan tujuan, dan memperkirakan biaya adalah komponen kunci dari anggaran pelatihan. Selain itu, menghitung laba atas investasi akan membantu menjual manajemen senior tentang manfaat melakukan investasi.
Kebutuhan Penilaian Pelatihan
Penilaian kebutuhan pelatihan membantu membenarkan kebutuhan perusahaan untuk melakukan pengeluaran. Luangkan waktu untuk mengidentifikasi pelatihan yang dibutuhkan karyawan organisasi. Ini akan membuat Anda sadar akan penggunaan terbaik untuk anggaran terbatas dan menempatkan Anda dalam posisi untuk bernegosiasi untuk anggaran yang lebih besar. Identifikasi siapa yang membutuhkan pelatihan, pentingnya pelatihan bagi organisasi dan metode penyampaian. Lakukan survei terhadap karyawan untuk menentukan keterampilan apa yang mereka miliki dan di mana defisit keterampilan ada. Bandingkan keterampilan karyawan dengan kebutuhan divisi atau perusahaan sehingga Anda dapat membuat estimasi pengetahuan tentang pelatihan yang diperlukan.
Tujuan
Pertimbangkan inisiatif dan tujuan yang direncanakan untuk tahun mendatang, yang akan membantu memperjelas cara membelanjakan dana yang tersedia untuk pelatihan. Langkah kunci melibatkan menentukan pekerjaan saat ini yang sangat penting untuk mencapai tujuan. Menilai apakah organisasi memiliki orang-orang dengan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan proyek atau jika staf membutuhkan pelatihan khusus untuk meningkatkan keahliannya. Pastikan respons karyawan terhadap inisiatif baru untuk mengantisipasi jika motivasi dapat menjadi tantangan yang harus diatasi. Menganalisis sasaran dan sasaran untuk membantu memutuskan bidang kinerja tertentu di mana dana harus dikeluarkan untuk pelatihan, dan mengidentifikasi setiap tantangan yang tidak terkait dengan pelatihan.
Biaya Pelatihan
Banyak perusahaan cenderung mengurangi pelatihan selama masa lean. Untuk menjual kebutuhan pelatihan kepada para pembuat keputusan, dapatkan akun yang akurat berapa biayanya untuk sesi pelatihan yang diusulkan. Termasuk biaya untuk jumlah peserta pelatihan; materi dan peralatan pelatihan; dan makan, naik dan bepergian. Hitung biaya pelatihan per karyawan. Jangan mengabaikan pengeluaran lain, seperti jam kerja yang hilang karena produktivitas atau kerja lembur bagi staf yang melindungi personel yang menghadiri pelatihan. Pastikan setiap item baris dalam anggaran menunjukkan penggunaan terbaik sumber daya perusahaan. Ini mencakup mengambil rute yang paling hemat biaya untuk melaksanakan program pelatihan. Selidiki berbagai skenario untuk melaksanakan pelatihan yang diperlukan. Misalnya, hemat uang dengan mengadakan pelatihan di tempat alih-alih menyewa ruang di hotel lokal.
Pengembalian Investasi
Komponen berharga untuk setiap anggaran pelatihan adalah pengembalian investasi untuk pemberi kerja. Saat mempresentasikan anggaran, bahas bagaimana pelatihan akan memberikan karyawan dengan keterampilan kritis yang dibutuhkan perusahaan untuk bergerak ke arah taktis. Tekankan perubahan perilaku yang akan berkontribusi pada nilai-nilai perusahaan. Pendekatan lain mengkuantifikasi pelatihan dalam hal jam kerja dan dolar yang dihemat dengan memiliki staf ahli yang membutuhkan waktu lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu.
