Untuk membuat perusahaan Anda sukses, Anda harus memahami pendapatan dan pengeluaran Anda. Anggaran kas memungkinkan Anda untuk memperkirakan dan melacak semua uang yang masuk ke bisnis Anda dan meninggalkannya. Setiap anggaran tunai, baik digunakan oleh perusahaan atau perorangan, mengandung komponen dasar yang sama.
Komponen Umum
Anggaran kas berisi tiga bagian umum, seperti yang ditunjukkan oleh situs web eSmallOffice: periode waktu, posisi uang tunai yang diinginkan dan perkiraan penjualan dan pengeluaran. Periode waktu menentukan berapa lama anggaran tunai yang diberikan akan berlaku, seperti enam bulan atau dua tahun. Posisi kas yang diinginkan menunjukkan berapa banyak uang tunai yang harus Anda miliki; ini adalah cadanganmu Bagian terakhir dari anggaran kas melibatkan perkiraan penjualan dan pengeluaran, termasuk barang-barang seperti penggajian, iklan, dan kwitansi dan pendapatan lainnya.
Penghasilan dan Beban
Perkiraan penjualan dan pengeluaran mewakili bagian paling kompleks dari anggaran kas. Unsur-unsur dari bagian ini meliputi saldo awal kas, penagihan tunai, pengeluaran tunai, kelebihan atau kekurangan kas, dan saldo kas akhir. Saldo awal menunjukkan jumlah uang yang Anda miliki sebelum menghitung pengeluaran atau pendapatan tambahan. Pengumpulan uang tunai adalah uang apa pun yang diterima bisnis Anda, seperti kwitansi penjualan. Pengeluaran uang tunai menunjukkan di mana Anda harus menghabiskan sebagian uang Anda, seperti pembayaran karyawan. Kelebihan atau kekurangan uang tunai menunjukkan apakah dana bisnis Anda cukup untuk memenuhi biaya operasional dan mengejar proyek. Pembiayaan menunjukkan pendapatan dari investasi. Saldo kas akhir adalah berapa banyak yang tersisa setelah semua pengeluaran Anda dipotong dan penghasilan Anda ditambahkan.
Kompleksitas
Melacak semua bagian dari anggaran tunai dapat memakan waktu, terutama di perusahaan besar di mana jutaan dolar dapat berpindah tangan, tetapi tidak selalu rumit setelah informasi tersedia. Seringkali, spreadsheet sederhana yang mirip dengan daftar periksa adalah semua yang Anda dan akuntan Anda butuhkan untuk detail peristiwa keuangan. Meskipun pendekatan untuk melacak semua komponen anggaran adalah dasar, anggaran tunai dalam organisasi besar sering mengandalkan informasi dari berbagai departemen untuk menyusun dokumen induk. Misalnya, manajer penjualan mungkin bertanggung jawab untuk melacak pendapatan dan pengeluaran penjualan, sementara agen periklanan mungkin harus mendokumentasikan biaya mempromosikan bisnis. Para pekerja ini kemudian harus memberikan data akuntansi kepada departemen akuntansi, dan akuntan pada akhirnya harus mengumpulkan informasi untuk menjadikannya bermakna sebagai "gambaran besar".
Perubahan
Bekerja dengan komponen anggaran tunai adalah tugas yang dinamis, karena kebutuhan bisnis dapat berubah seiring waktu. Misalnya, sebuah bisnis mungkin perlu merekrut pekerja baru untuk memenuhi permintaan produk. Kondisi ekonomi seringkali menentukan keputusan dan pembaruan anggaran kas.
