Mengembangkan anggaran untuk memperkirakan pengeluaran yang diperlukan untuk mendefinisikan, merancang, memberikan, dan mengevaluasi kursus pelatihan untuk organisasi Anda memastikan Anda menetapkan harapan yang realistis tentang jenis pengalaman pelatihan yang dapat Anda berikan, mengingat kendala keuangan. Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan audiens target, temui ahli materi pelajaran untuk mendapatkan input tentang konten kursus dan persyaratan pelatihan lainnya. Untuk mendapatkan persetujuan dari pemangku kepentingan dan sponsor, Anda kemudian perlu membuat rencana proyek yang mencakup anggaran pelatihan, dikelompokkan berdasarkan jenis pengeluaran. Dengan menggunakan kalkulator metrik yang disediakan oleh Society for Human Resource Management, hitung biaya pelatihan Anda sebagai persentase dari total biaya.
Identifikasi jenis-jenis biaya pelatihan yang Anda harapkan. Misalnya, daftar pelatihan wajib yang diperlukan. Jenis pelatihan ini biasanya memberi karyawan Anda lisensi dan sertifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda untuk beroperasi. Kategorikan sisa katalog pelatihan Anda ke dalam pengembangan profesional atau teknis. Selanjutnya perbaiki daftar Anda dengan menunjukkan format pelatihan, seperti kuliah, lokakarya, pembelajaran jarak jauh atau penawaran belajar mandiri berbasis web.
Perkirakan biaya pengembangan dan kelas berjalan. Misalnya, dapatkan penawaran untuk penyedia pelatihan atau gunakan data yang disediakan oleh pengembang dan instruktur internal. Termasuk upah desainer instruksional, instruktur, programmer dan personel lain yang diperlukan untuk membuat pelatihan. Identifikasi segala biaya tambahan, seperti materi pemasaran, perjalanan, makan atau perangkat keras dan perangkat lunak.
Tentukan jumlah sesi pelatihan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Misalnya, untuk menerapkan program pelatihan wajib untuk organisasi yang terdiri dari 400 orang, dengan 20 orang di setiap kelas tatap muka, Anda perlu menjadwalkan 20 sesi. Jika pelatihan harus diselesaikan dalam satu tahun, Anda perlu menjadwalkan dua sesi per bulan.
Persiapkan anggaran Anda, daftar detail uang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pengembangan dan pengiriman pelatihan. Gunakan templat spreadsheet yang disediakan oleh situs web seperti Templat Microsoft Office atau kembangkan format Anda sendiri. Menggunakan templat yang mapan memungkinkan Anda memanfaatkan formula bawaan yang secara otomatis menghitung data keuangan dan mereplikasinya dalam format yang mudah dibaca. Misalnya, gunakan Microsoft Excel untuk mencatat biaya triwulanan, menghitung biaya tahunan, dan memastikan tidak melebihi alokasi tahunan untuk pelatihan. Masukkan item baris, deskripsi, jumlah, dan tarif unit untuk menghasilkan anggaran untuk disertakan dalam rencana proyek Anda untuk mendapatkan persetujuan untuk program pelatihan dan pengembangan organisasi Anda. Menyimpan file untuk melacak pengeluaran aktual dan menggunakan data untuk merencanakan program pelatihan selanjutnya.
