Lokakarya adalah cara terbaik untuk mengajarkan keterampilan baru kepada karyawan atau membantu mereka mempelajari tugas baru. Agar efektif, lokakarya pelatihan harus direncanakan dengan hati-hati dan dikembangkan untuk memastikan materi pelajaran dibahas secara menyeluruh dan diperkuat sedemikian rupa sehingga memungkinkan karyawan untuk menggunakannya dalam pekerjaan. Awalnya pengembangan yang efektif akan memakan waktu, tetapi mengikuti langkah-langkah yang tepat akan membantu memastikan bahwa lokakarya akan menjadi pengalaman pelatihan yang efektif.
Identifikasi tujuan spesifik dari lokakarya pelatihan. Ini akan menjadi tujuan pembelajaran Anda. Tentukan apa yang seharusnya dipelajari karyawan di akhir pelatihan, dan keterampilan apa yang seharusnya mereka kembangkan.
Buat daftar langkah-langkah yang akan diambil untuk mencapai masing-masing tujuan yang diidentifikasi. Langkah-langkah ini akan membentuk materi inti untuk lokakarya pelatihan. Jika perlu, berkonsultasilah dengan ahli masalah untuk membantu Anda mengidentifikasi langkah-langkah ini. Hancurkan sasaran sampai ke tingkat paling dasar, karena Anda perlu memberikan materi lokakarya pelatihan kepada karyawan yang mungkin memiliki sedikit atau tidak sama sekali pengetahuan tentang keterampilan yang Anda ingin mereka peroleh.
Kembangkan materi lokakarya. Anda kemungkinan besar akan membutuhkan bantuan ahli materi pelajaran Anda untuk langkah ini. Mereka dapat memberi Anda informasi teknis, yang dapat Anda terjemahkan ke dalam pelajaran yang mudah dipahami.
Putuskan bagaimana materi akan dipresentasikan pada lokakarya. Materi dapat disajikan melalui kuliah, atau melalui kegiatan kelompok dan metode lainnya. Tentukan bahan pelengkap apa yang perlu Anda sediakan dan bagaimana menilai apa yang telah dipelajari klien Anda di akhir sesi.
Finalisasi presentasi lokakarya, dan siapkan jadwal. Masukkan istirahat yang cukup untuk mencegah karyawan menjadi gelisah dan tidak nyaman. Yang terbaik adalah menjadwalkan istirahat setidaknya sekali dalam satu jam sehingga orang bisa menggunakan toilet, menanggapi pesan kantor atau menghadiri bisnis pribadi.
Jalankan sesi uji coba lokakarya, menggunakan karyawan dengan latar belakang yang serupa dengan mereka yang akan menghadiri acara yang sebenarnya. Pada akhir lokakarya tes, tanyakan peserta secara menyeluruh dan masukkan umpan balik mereka ke dalam versi final.
Setelah Anda menjalankan lokakarya, lakukan evaluasi. Kumpulkan umpan balik dari karyawan tentang apa yang paling mereka sukai dan bidang yang dapat ditingkatkan. Masukkan umpan balik mereka ke presentasi materi pelatihan yang akan datang atau dalam pengembangan lokakarya pelatihan lainnya.
Kiat
-
Ketika Anda memutuskan bagaimana materi pelatihan akan disajikan, bekerja dalam peluang untuk interaksi, diskusi dan kegiatan kelompok. Dalam lokakarya pelatihan, Anda akan dengan cepat kehilangan perhatian karyawan jika Anda terlalu mengandalkan kuliah. Pekerja akan tetap penuh perhatian dan materi akan diperkuat jika Anda menarik mereka dengan partisipasi aktif.
