Jika Anda terbiasa dengan istilah "membagi dan menaklukkan," Anda terbiasa dengan konsep pembagian kerja. Membagi tenaga kerja antara dua pekerja atau lebih atau kelompok pekerja memungkinkan perusahaan untuk beroperasi lebih cepat dan efisien karena memungkinkan pekerja dan tim untuk fokus pada komponen tertentu dari operasi, daripada membebani mereka dengan berbagai tugas. Meskipun ada banyak keuntungan untuk membagi tenaga kerja, ada juga kerugian untuk praktik ini. Lebih banyak langkah dalam proses operasional berarti lebih banyak peluang untuk satu langkah salah dan menunda langkah berikutnya, menciptakan efek bola salju yang mendukung seluruh proses.
Kiat
-
Pembagian kerja bukanlah pengaturan satu ukuran untuk semua. Lihatlah cara-cara perusahaan lain di industri Anda membagi tenaga mereka untuk mendapatkan ide tentang cara membagi tugas secara efektif di antara para pekerja Anda.
Keuntungan Pembagian Kerja
Banyak keuntungan membagi tenaga kerja di tempat kerja Anda jelas. Mereka termasuk:
- Menghemat waktu.
- Memberi setiap karyawan tugas yang paling sesuai dengan keterampilannya.
- Meningkatkan produktivitas.
- Hanya membutuhkan satu set alat, bukan banyak, untuk tugas-tugas yang dihadapi.
Semua keuntungan ini menciptakan satu keuntungan yang lebih besar dan lebih signifikan: menghemat uang perusahaan Anda dengan memanfaatkan skala ekonomi. Ketika sebuah perusahaan dapat membuat jumlah yang sama atau lebih dari produk atau layanannya dalam jumlah waktu yang lebih pendek daripada yang sebelumnya diperlukan untuk membuat produk, biaya produk untuk turun. Perusahaan dapat terus membebani pelanggan dengan jumlah uang yang sama untuk produk, meningkatkan laba, atau menurunkan harga untuk menarik pelanggan baru untuk membeli produk atau pelanggan yang sudah ada untuk membeli lebih banyak dengan menggabungkan produk dengan orang lain dari perusahaan.
Ada keuntungan lain untuk membagi tenaga kerja juga. Membagi tenaga kerja mendorong penggunaan mesin untuk menyelesaikan tugas-tugas sederhana, yang menurunkan biaya produksi lebih lanjut. Ini juga memfasilitasi penemuan dan inovasi karena pekerja yang fokus pada tugas yang sama dapat mempelajari tugas secara intim dan mengembangkan cara-cara baru untuk melakukannya lebih cepat, lebih mudah atau lebih baik.
Kekurangan dari Divisi Buruh
Membagi tenaga kerja bisa menjadi strategi yang bagus untuk perusahaan Anda, tetapi ada juga kelemahan untuk melakukannya. Ini termasuk:
- Tidak mengembangkan keterampilan pekerja.
- Pembagian tanggung jawab.
- Menciptakan sistem ketergantungan.
- Mengurangi mobilitas pekerja.
Ketika setiap tim hanya tahu bagaimana melakukan satu tugas, keterampilan individu pekerja tidak selalu dimanfaatkan semaksimal mungkin. Pekerja juga dapat kehilangan kebanggaan dalam pekerjaan mereka karena alih-alih dapat memiliki kepemilikan atas produk jadi, mereka hanya memainkan peran kecil dalam menciptakan produk itu. Para pekerja ini dapat menjadi kehilangan motivasi dan malas, yang dapat menyebabkan pekerjaan mereka menderita.
Membagi Tenaga Kerja Secara Efektif
Sebagai seorang manajer, salah satu tugas terpenting Anda adalah menentukan cara yang tepat dan efektif untuk menjabarkan tugas-tugas yang perlu diselesaikan oleh tim Anda. Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan di atas untuk menentukan berapa banyak tim yang Anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan secara efektif, tim mana yang paling cocok untuk setiap tugas dan bagaimana mengatur alur kerja sehingga upaya tim saling melengkapi dan menciptakan aliran, daripada serangkaian perampokan dalam sistem berbelit-belit.
