Informasi yang benar pada resume dapat membuat perbedaan antara apakah Anda mendapatkan wawancara atau tidak. Dengan banyak orang melamar untuk posisi yang sama, penting untuk memahami apa yang ingin dilihat oleh pemberi kerja di resume. Keahlian administrasi adalah salah satu bidang utama yang dicari oleh banyak pengusaha.
Keahlian komputer
Di era pra-komputer, penting untuk mencatat keterampilan mengetik pada resume. Saat ini, sebagian besar pengusaha menganggap bahwa calon karyawan dapat mengetik. Hanya sertakan keterampilan mengetik di resume jika uraian tugas secara khusus memanggilnya. Yang lebih penting bagi pengusaha adalah keterampilan komputer tertentu yang mungkin Anda miliki. Misalnya, jika Anda mahir menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel pivot, sertakan pernyataan pada resume Anda yang mirip dengan "mahir dalam Microsoft Excel termasuk tabel pivot." Selain itu, sertakan perangkat lunak komputer apa pun yang Anda trampil secara spesifik untuk lowongan potensial. Misalnya, jika posisinya ada di sumber daya manusia, sertakan perangkat lunak penggajian apa pun yang mungkin Anda miliki.
Pengarsipan dan Organisasi
Bakat yang sering diabaikan pada resume adalah pengarsipan. Pengusaha ingin melihat bahwa Anda memiliki pengalaman mengajukan dokumen dan diatur. Sertakan pernyataan yang mirip dengan ini ketika menyoroti keterampilan pengarsipan Anda: "Pengalaman mengatur file dalam urutan kronologis, abjad dan numerik dengan kemampuan untuk mengambil dokumen apa pun secara tepat waktu." Aspek penting lainnya untuk dimasukkan dalam resume Anda adalah pengalaman dalam mengajukan dokumen rahasia. Pengusaha mungkin ingin tahu bahwa Anda dapat dipercaya dengan informasi penting.
Entri Data
Salah satu keterampilan klerikal yang penting adalah entri data. Jika Anda memiliki pengalaman memasukkan data numerik pada keypad 10 tombol, sertakan pada resume. Pengusaha mencari efisiensi dan jika posisi membutuhkan banyak input numerik, keterampilan 10-kunci akan terlihat pada resume. Perincikan jenis data apa yang telah Anda proses dan sertakan tingkat kesalahan Anda jika diketahui.
Daftar gaji
Dalam bisnis kecil, karyawan mungkin harus menyelesaikan banyak pekerjaan. Salah satu keterampilan yang dapat membedakan Anda dari pelamar lain adalah pengalaman dalam menyelesaikan penggajian. Lebih spesifik tentang keahlian Anda. Sertakan pengalaman perangkat lunak penggajian yang mungkin Anda miliki, seberapa sering Anda menyelesaikan input penggajian dan tugas tambahan apa pun yang mungkin relevan seperti memeriksa perbedaan kartu waktu penggajian, menyusun lembar kerja analisis biaya, atau menghitung pajak.
Faktur
Keahlian penting lain yang disukai pengusaha dalam resume adalah kemampuan menangani faktur. Faktur sangat penting untuk bisnis karena mengandung tanggal yang jatuh tempo dan tanggal di mana uang harus dibayarkan. Saat memasukkan faktur pada resume Anda, sertakan pengalaman Anda dalam memelihara catatan transaksi yang akurat, menerima dan mengirim faktur tepat waktu dan setiap tanggung jawab tambahan yang Anda miliki dengan faktur seperti menemukan kesalahan dan menyelesaikan masalah pembeli-penjual karena faktur salah cetak.
