Perusahaan diharuskan memiliki dewan direksi. Ini terlepas dari apakah mereka adalah entitas yang mencari laba atau nirlaba. Alasannya adalah bahwa korporasi harus menjawab kepada pemiliknya (pemegang saham atau publik), yang menuntut akuntabilitas semua tindakan, kewajiban, dan operasi. Jika dewan direksi Anda tidak bertindak sesuai dengan peraturan perusahaan atau menjalankan organisasi dengan tanggung jawab fidusia, mungkin ada tindakan sipil dan pidana yang dilakukan terhadap Anda dan anggota dewan Anda.
Anggota Dewan
Tetapkan tanggung jawab anggota dewan dalam anggaran rumah tangga. Anda harus memiliki pekerjaan dewan khusus, termasuk presiden, wakil presiden, sekretaris dan bendahara. Jika Anda bergabung dengan dewan perusahaan yang ada, mintalah salinan peraturan ini sehingga Anda mengetahui tanggung jawab Anda. Anggaran rumah tangga tidak hanya menggambarkan posisi tetapi juga peran yang mereka mainkan di papan tulis. Jika Anda adalah perusahaan kecil, Anda mungkin pemilik, pemegang saham tunggal, dan semua anggota dewan direksi Anda. Anda juga dapat meminta seorang mentor atau anggota keluarga yang disegani untuk duduk di papan jika Anda menginginkan saran tambahan. Pemegang saham memilih dewan direksi di perusahaan besar. Anggota dewan harus memastikan bahwa perusahaan dijalankan sesuai dengan misi dan anggaran rumah tangga dari piagam perusahaan atau pasal-pasal pendirian dan harus meninjau operasi dan keuntungan.
Resolusi Dewan
Perusahaan, dengan caranya sendiri, adalah entitas yang hidup. Sebagai dewan, Anda bisa mulai dengan satu misi dan arah tetapi kemudian perlu tumbuh. Anda akan beradaptasi dan berubah berdasarkan penerimaan pasar, ekonomi atau faktor lainnya. Sebagai dewan, Anda membuat resolusi berdasarkan informasi ini. Keputusan ini dapat berhubungan dengan kontrak, kewajiban hutang baru atau ekspansi. Tempatkan barang-barang ini dalam agenda sehingga semua anggota dewan memiliki waktu yang cukup untuk meninjau proposisi dan menawarkan informasi apa pun yang mendukung atau menentang resolusi mereka.
Kebijakan Dewan
Setiap dewan berfungsi dengan caranya sendiri yang unik dengan kepribadian dan keahlian membentuk dinamika dewan. Kebijakan Anda menyatakan bagaimana papan Anda harus berinteraksi secara formal. Buat kebijakan, bagian dari anggaran rumah tangga, yang menyatakan kapan dewan harus bertemu dan bagaimana masalah harus disajikan. Pedoman juga harus menyatakan apakah dewan harus secara ketat mengikuti prosedur parlementer atau lebih santai dan informal. Nyatakan apa yang dimiliki dewan dan apa yang harus dipresentasikan oleh dewan kepada pemegang saham untuk disahkan karena pemegang saham adalah pemilik resmi perusahaan.
Rekaman
Setiap dewan direksi bertanggung jawab atas tindakan yang bertentangan dengan piagam perusahaan atau manajemen yang tidak tepat. Karena itu, Anda perlu mendokumentasikan dengan baik setiap rapat dewan. Semua suara perlu dijelaskan dan hasilnya dicatat. Seorang anggota dewan tidak boleh melobi untuk hal-hal yang merupakan konflik kepentingan yang jelas seperti mengesahkan kontrak dengan perusahaan yang mungkin memiliki kepentingan kepemilikan padanya. Menyimpan catatan yang tepat dan memastikan bahwa pajak dan pengajuan negara dilakukan secara teratur. Pemberitahuan harus diberikan kepada sekretaris negara tempat perusahaan Anda berada untuk mendaftarkan anggota dewan dan informasi kontak mereka atau perubahan apa pun terhadap informasi itu.
