Pernahkah Anda diminta menjadi anggota dewan direksi dan bertanya-tanya seperti apa peran Anda nantinya? Atau, mungkin Anda terlibat dalam membuat papan untuk organisasi dan ingin mengetahui jenis-jenis berbeda yang biasa digunakan. Ada banyak jenis dewan direksi, termasuk beberapa yang lebih cocok untuk organisasi nirlaba dan lainnya yang bekerja lebih baik dalam situasi perusahaan. Banyak kombinasi dari beberapa jenis. Beberapa dewan bertindak sebagai staf untuk bisnis yang tidak memiliki karyawan sendiri, beberapa dewan lebih lepas dan bertindak hanya sebagai penasihat dan banyak peran dewan direksi berada di antara keduanya.
Definisi Dewan Direksi
Dewan direksi adalah sekelompok individu yang memandu, mengarahkan, memberi nasihat atau mengoperasikan suatu organisasi. Mereka dapat dipilih atau ditunjuk tergantung pada jenis organisasi. Secara hukum, sebagian besar perusahaan harus memiliki dewan direksi (dengan pengecualian korporasi S). Perusahaan yang diperdagangkan secara publik harus mengizinkan pemegang sahamnya untuk memilih anggota dewan. Biasanya, mereka dicalonkan oleh pemegang saham dan lainnya, dan korporasi menyusun dan mengirimkan sejumlah kandidat ke semua pemegang saham untuk pemungutan suara.
Dewan direktur nirlaba memberikan saran dan panduan berharga bagi organisasi. Kebanyakan beroperasi dengan jarak yang cukup jauh dengan mengawasi masa depan, tetapi mereka dapat terlibat seperti yang dibutuhkan organisasi, kadang-kadang bahkan bertindak sebagai anggota staf.
Undang-undang negara bagian dan federal mengharuskan perusahaan, termasuk organisasi nirlaba, memiliki dewan direksi untuk memberikan pengawasan dan memastikan keputusan dibuat dengan baik dan etis. Beberapa negara mengizinkan korporasi untuk memiliki sedikitnya hanya satu anggota dewan, tetapi sebagian besar negara membutuhkan lebih banyak. Sebagai contoh, adalah umum untuk memiliki setidaknya seorang ketua dewan, seorang bendahara dan seorang sekretaris untuk mengambil menit pada pertemuan dewan tahunan yang disyaratkan dan setiap pertemuan lainnya sepanjang tahun. Jika Anda terlibat dalam pembentukan dewan direksi baru, pastikan untuk mengetahui undang-undang federal dan negara bagian yang berlaku untuk Anda.
Berbagai Jenis Dewan
Tanyakan kepada anggota dewan direksi atau CEO dari suatu organisasi tentang berbagai jenis papan atau bahkan jenis papannya sendiri, dan Anda akan mendapatkan beragam jawaban. Itu sebagian karena jenis papan yang sama menggunakan nama yang berbeda. Itu juga karena CEO dan anggota dewan tidak tahu dewan seperti apa yang mereka miliki. Mereka hanya tahu bagaimana papan mereka beroperasi dan bagaimana anggota dewan mereka dipilih. Banyak organisasi yang menggunakan kombinasi jenis papan, sehingga mereka tidak dapat menyebutkan nama. Namun ada beberapa tipe atau model papan yang akan Anda dengar disebutkan berulang kali.
Dewan penasehat biasanya tidak memiliki wewenang untuk membuat keputusan untuk organisasi. Sebaliknya, mereka memberikan saran kepada dewan organisasi yang sebenarnya atau kepada seseorang di organisasi ketika ditanya. Anggota dewan penasihat memiliki keahlian di bidang tertentu. Sebagai contoh, CEO mungkin meminta bantuan dewan penasihat untuk hubungan masyarakat jika satu atau lebih anggota dewan memiliki pengalaman itu. Atau, dewan direksi suatu organisasi dapat meminta saran dewan penasehat di bidang tertentu atau tentang masalah tertentu yang tidak mereka alami.
Dewan kolektif, konsensus atau koperasi anggota memiliki fokus bersama dan memberikan suara secara kolektif sebagai sebuah kelompok. Setiap anggota dewan memiliki suara dan suara yang sama. Semua anggota dewan diharapkan berkontribusi secara setara. Model ini sering digunakan ketika organisasi nirlaba tidak memiliki CEO atau ketika perusahaan tidak memiliki pemegang saham utama.
Dewan penggalangan dana tidak benar-benar berfungsi sebagai papan tipikal. Tujuan tunggal mereka adalah untuk mengumpulkan dana bagi organisasi nirlaba. Karena itu, anggota dewan ini biasanya adalah orang-orang berpengaruh dengan banyak koneksi yang dapat mereka hubungi untuk mendorong sumbangan.
Papan pelindung adalah jenis dewan penggalangan dana di mana anggota dewan adalah individu kaya yang mendukung organisasi dengan uang mereka sendiri. Mereka juga dapat menjangkau rekan-rekan mereka yang kaya dengan siapa mereka berjejaring dan meminta mereka untuk menyumbang juga.
Dewan pengurus telah diberi wewenang oleh pemilik atau pendiri untuk mengendalikan dan mengarahkan organisasi, dan dipahami bahwa dewan pengurus beroperasi untuk kepentingan terbaik pemilik. Dewan pengatur biasanya beroperasi dengan memberikan arahan kepada mereka yang bertanggung jawab tetapi tidak menjalankan organisasi. Alih-alih, dewan fokus pada gambaran yang lebih besar dan tujuan masa depan.
Mengelola / dewan eksekutif sebenarnya menjalankan operasi organisasi sehari-hari, membuat keputusan bersama alih-alih memiliki CEO. Mereka menangani bisnis saat ini dan rencana untuk masa depan. Biasanya, mereka membentuk komite yang diketuai oleh anggota dewan yang berbeda, seperti program, penggalangan dana, keuangan dan publisitas. Setiap komite menangani fungsi-fungsi tersebut untuk organisasi sebagai pengganti mempekerjakan karyawan untuk setiap area.
Dewan kebijakan dapat berupa semua jenis dewan yang membentuk kebijakan atau arahan yang kemudian dilakukan oleh CEO organisasi atau karyawan lain yang sesuai. Model dewan kebijakan dikembangkan oleh John Carver pada tahun 1970-an dan karena itu kadang-kadang disebut model dewan Carver atau dewan kebijakan Carver. Ini menjadi sangat populer dengan organisasi nirlaba, meskipun ia bekerja untuk perusahaan juga. Banyak organisasi menggunakan model dewan kebijakan Carver, tetapi banyak yang lain menemukan masalah dengannya, sebagian besar karena memberikan banyak wewenang dan kekuatan pengambilan keputusan kepada CEO.
Dewan kompetensi terdiri dari anggota dewan yang memiliki bakat dan pengalaman khusus untuk dibawa ke anggota dewan lainnya dan bermanfaat bagi organisasi. Satu anggota dewan bisa memiliki keahlian dalam penggalangan dana, yang lain mungkin pemilik agen periklanan, sepertiga mungkin memiliki perusahaan teknologi tinggi dan sebagainya.
Papan korteks lebih menekankan pada nilai organisasi bagi komunitas. Ketika dewan direktur menetapkan tujuan, mereka memasukkan tujuan untuk membantu atau memberikan kembali kepada masyarakat. Bagian dari arahan yang diberikan dewan pada organisasi adalah bagaimana memenuhi sasaran-sasaran ini. Ketika mengevaluasi keberhasilan mereka dalam memenuhi semua tujuan, mereka mempertimbangkan seberapa baik mereka melayani masyarakat sama pentingnya dengan keuntungan, anggaran, dan tujuan lainnya.
Papan kerja juga berfungsi sebagai staf organisasi kecil yang tidak mampu mempekerjakan karyawan lain. Sayangnya, sulit untuk melakukan keduanya, dan biasanya fungsi dewan yang diabaikan karena dewan kerja berfokus pada operasi organisasi sehari-hari.
Menggabungkan Jenis dan Model Papan
Sangat umum bagi dewan perusahaan dan nirlaba untuk menggunakan kombinasi jenis papan untuk model papan mereka yang sebenarnya. Misalnya, sebuah organisasi yang menggunakan dewan kompetensi, di mana anggota dipilih untuk keahlian masing-masing, juga dapat menjadi dewan kerja jika bisnis tidak dapat atau tidak ingin mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan individu.
Dewan kebijakan dapat menetapkan tujuan berkontribusi kepada masyarakat sebagai salah satu arahan kebijakannya. Ini akan menggunakan beberapa aspek dari papan korteks, meskipun itu mungkin bukan papan korteks yang benar karena organisasi memiliki tujuan lain yang dianggap sama atau lebih penting.
Terkadang, papan diatur secara sengaja sebagai kombinasi dari jenis papan. Namun, lebih sering, dewan mengubah arah atau komposisinya dari waktu ke waktu, atau kebutuhan organisasi berubah, membutuhkan perubahan cara mereka memilih dewan direksi mereka. Akhirnya, mereka memiliki kombinasi tipe apakah mereka menyadarinya atau tidak.
Jika Anda mempertimbangkan untuk menjadi anggota dewan direksi, tanyakan seperti apa peran Anda dan apa peran anggota dewan lainnya. Tanyakan tentang harapan organisasi untuk waktu dan upaya yang akan Anda kontribusikan, berapa banyak pertemuan yang perlu Anda hadiri dan bagaimana anggota dewan sebelumnya menangani peran tersebut. Jika dewan baru saja dibentuk, bahkan lebih penting untuk mengetahui bagaimana CEO membayangkan peran anggota dewan karena mereka tidak memiliki rekam jejak yang dapat Anda periksa. Mendapatkan jawaban untuk jenis-jenis pertanyaan ini lebih bermanfaat bagi Anda dalam jangka panjang daripada menjabarkan jenis dewan direksi yang tepat yang dimiliki atau direncanakan oleh suatu organisasi.
