Kebanyakan orang mengaitkan perencanaan kapasitas dengan proses manufaktur. Namun, perencanaan kapasitas dapat menjadi alat yang berharga untuk perencanaan dan penjadwalan hampir semua pekerjaan yang melibatkan penggunaan sumber daya yang terbatas. Perencanaan kapasitas yang terbatas dan tidak terbatas masing-masing memiliki kekuatan, kelemahan, dan aplikasi terbaiknya sendiri. Metode mana yang paling efektif untuk situasi tertentu tergantung pada ketersediaan sumber daya dan tingkat cakrawala perencanaan.
Kapasitas Hingga
Setiap bisnis memiliki sumber daya yang tersedia dengan jumlah tetap yang dapat digunakan untuk menghasilkan produk atau layanannya, setidaknya dalam jangka pendek. Karena itu, menyediakan layanannya atau memproduksi produknya memerlukan perencanaan dan penjadwalan yang cermat untuk tetap berada dalam keterbatasan sumber dayanya. Dalam konteks ini, sumber daya merujuk pada orang, alat, dan keahlian. Pendekatan perencanaan ini adalah perencanaan terbatas, berdasarkan jumlah terbatas kapasitas sumber daya untuk diterapkan pada produksi produk atau layanan kepada pelanggan. Contoh bisnis dengan kapasitas terbatas dalam jangka pendek adalah pembersih jendela, kontraktor konstruksi, produsen mobil, toko produk khusus, dan pengembang perangkat lunak.
Kapasitas Tak Terbatas
Rencana kapasitas tanpa batas mengabaikan segala kendala sumber daya dan merencanakan kegiatan produksi atau servis mundur dari tanggal jatuh tempo pelanggan atau tanggal akhir tetap lainnya. Perencanaan kapasitas tanpa batas menggunakan waktu tenggang atau waktu kerja dari aliran produksi untuk menjadwalkan kembali pekerjaan untuk setiap sumber daya, baik pusat kerja atau satu atau lebih individu. Dengan melakukan hal itu, pemuatan kapasitas tanpa batas mengabaikan pekerjaan atau komitmen sumber daya yang ada. Salah satu contoh bisnis yang beroperasi dengan perencanaan kapasitas tak terbatas adalah vendor ritel online.
Perencanaan Kapasitas Terbatas hingga Terbatas
Pendekatan pemuatan tak terbatas untuk perencanaan dan penjadwalan mengasumsikan bahwa tanggal jatuh tempo setiap pesanan adalah mutlak. Oleh karena itu, dengan menjadwalkan mundur dari tanggal batas waktu pemesanan dan memuat tugas kerja ke masing-masing pusat kerja, mereka yang membutuhkan kapasitas sumber daya tambahan menonjol. Jika sumber daya tidak tersedia, persyaratan waktu - di stasiun, antar stasiun atau bahkan mungkin tanggal jatuh tempo pelanggan - perlu penyesuaian. Pendekatan pemuatan tanpa batas juga tergantung pada asumsi bahwa kapasitas tambahan sudah tersedia.
Pendekatan yang terbatas untuk perencanaan dan penjadwalan memungkinkan manajer untuk melihat dampak keseluruhan dari pesanan baru pada kapasitas produksi dan, tanpa memprioritaskan pekerjaan yang ada, setiap tanggal jatuh tempo yang membutuhkan penyesuaian. Perencanaan kapasitas yang terbatas menciptakan jadwal yang lebih realistis untuk proses produksi daripada pendekatan pemuatan tanpa batas, terutama dalam jangka pendek. Perencanaan terbatas, karena juga tingkat persyaratan kapasitas masing-masing pusat kerja, pada dasarnya menciptakan jadwal yang terbatas untuk fasilitas produksi. Jika sumber daya tambahan tersedia dan peningkatan kapasitas, pemuatan rencana hingga dapat dipertimbangkan kembali terkait dengan mengisi rencana ke batas kapasitas baru.
Menerapkan Perencanaan Kapasitas
Mulai tahun 1970-an, perencanaan kapasitas telah mengambil beberapa bentuk, banyak di antaranya masih digunakan. Perencanaan persyaratan pabrikasi, atau MRP dan MRP II, menggunakan pendekatan pemuatan tak terbatas untuk perencanaan dan penjadwalan produksi yang berfokus pada penjadwalan bahan dan sumber daya produksi. Perencanaan persyaratan kapasitas, atau CRP, menggunakan model MRP untuk memproyeksikan persediaan, fasilitas, dan kebutuhan sumber daya di masa depan. Dalam bisnis apa pun dengan ukuran signifikan, MRP dan CRP biasanya adalah aplikasi komputer.
Tidak ada aplikasi terkemuka untuk perencanaan terbatas, tetapi beberapa metode sedang digunakan, beberapa membutuhkan aplikasi komputer. Mungkin yang tertua dari metode perencanaan terbatas adalah papan penjadwalan elektronik yang menggunakan aplikasi spreadsheet untuk meniru proses papan jadwal manual kuno. Penjadwalan berbasis pesanan menerapkan skema prioritas untuk tingkat kebutuhan kapasitas masing-masing pusat kerja. Manufaktur yang disinkronkan berkonsentrasi pada pemuatan kemacetan proses produksi. Aplikasi perangkat lunak tersedia yang menggunakan pendekatan ini, dan yang lainnya, untuk menghasilkan Jadwal Produksi Utama, atau MPS, yang dibangun berdasarkan pendekatan perencanaan kapasitas terbatas.
