Ketika Anda mengkapitalisasi biaya, Anda mencatat jumlah dalam laporan neraca sebagai aset alih-alih mencatatnya sebagai beban pada laporan laba rugi. Ketika Anda melakukan ini, biaya menjadi peningkatan yang meningkatkan nilai aset, dibandingkan dengan biaya yang mengurangi laba bersih. Ketika memutuskan apakah akan menambah modal atau pengeluaran, pastikan untuk mematuhi prinsip akuntansi konservatisme. Jika Anda tidak yakin apakah suatu pengeluaran harus dikapitalisasi, Anda harus mengklasifikasikannya sebagai pengeluaran.
Perbaikan Modal ke Tanah
Peningkatan modal ke tanah harus memperluas kegunaan properti dan meningkatkan nilainya. Sebagai contoh, katakanlah Anda membangun pagar di sekitar sebidang tanah. Anda dapat memperlakukan biaya ini dengan salah satu dari dua cara: Anda dapat memperlakukannya seperti biaya biasa dengan mendebit biaya dan mengurangi pendapatan bersih Anda, atau Anda dapat mendebit biaya sebagai aset dan meningkatkan nilai aset. Perlakuan sebelumnya akan mengurangi penghasilan bersih Anda dan mengurangi pajak penghasilan. Yang terakhir akan meningkatkan nilai suatu aset dan membuat aset lebih bernilai saat dijual kembali. Membangun pagar di sekitar sebidang tanah meningkatkan manfaatnya serta nilainya, dan harus dikapitalisasi.
Perbaikan Modal untuk Bangunan
Perbaikan modal untuk bangunan dapat mencakup atap baru, lantai baru, atau pendingin udara baru. Pengeluaran seperti layanan kebersihan, sambil menjaga kebersihan bangunan, tidak menambah umur atau efisiensi bangunan dan tidak boleh dikapitalisasi. Pengeluaran seperti cat baru atau karpet baru dalam bangunan juga tidak cukup memperpanjang umur struktur.
Peningkatan Modal ke Peralatan
Setiap biaya yang memperpanjang usia atau menambah efisiensi peralatan harus dikapitalisasi. Ambil, misalnya, mesin fotokopi. Toner baru tidak akan diklasifikasikan sebagai pengeluaran modal. Kertas untuk mengisi mesin fotokopi tidak akan menjadi biaya modal. Pemeliharaan umum juga tidak memenuhi syarat. Hanya pengeluaran yang memperpanjang umur atau meningkatkan efisiensi peralatan yang harus dikapitalisasi. Perbaikan pada mesin fotokopi yang mencakup penggantian motor atau sabuk akan memenuhi syarat sebagai pengeluaran modal, karena umur mesin fotokopi akan diperpanjang.
Peningkatan Modal untuk Kendaraan
Penggantian oli dan rotasi roda bukan merupakan peningkatan modal dan harus diklasifikasikan dan dicatat sebagai pemeliharaan rutin. Sementara penggantian oli memang secara teknis memperpanjang umur kendaraan, itu tidak meningkatkan efisiensi atau kualitas kendaraan. Peningkatan modal untuk kendaraan akan mencakup mesin atau transmisi baru, karena ini akan memperpanjang masa manfaat kendaraan.
