Manajemen persediaan adalah proses yang digunakan perusahaan untuk memesan, menerima, memperhitungkan dan mengelola berbagai produk yang dijual kepada konsumen. Pemilik dan manajer bisnis fokus pada kegiatan ini karena inventaris biasanya mewakili pengeluaran terbesar kedua di sebuah perusahaan di belakang penggajian. Kebijakan dan prosedur membantu perusahaan secara aktif mengelola berbagai produk di fasilitas mereka. Sementara kebijakan dan prosedur standar ada untuk manajemen inventaris, pemilik dan manajer memiliki beberapa kebebasan untuk mengembangkan standar untuk perusahaan mereka sendiri.
Pembelian
Pengadaan adalah proses pembelian yang harus digunakan individu untuk memesan dan menerima inventaris. Perusahaan biasanya mengharuskan individu untuk memiliki pesanan pembelian dengan otorisasi manajer sebelum memesan inventaris. Seorang manajer pengadaan bertanggung jawab untuk meninjau pesanan pembelian untuk memastikan itu termasuk otorisasi dan informasi lain yang berkaitan dengan biaya barang yang dibeli. Sementara organisasi yang lebih besar dapat mempekerjakan individu untuk bekerja di departemen pengadaan, perusahaan yang lebih kecil sering kali meminta pemilik bisnis melakukan fungsi ini.
Menilai Persediaan
Menilai persediaan adalah kebijakan di mana persediaan menjual pertama dan dihapus dari buku besar akuntansi. Metode termasuk masuk pertama, keluar pertama (FIFO), terakhir masuk, pertama keluar (LIFO) dan metode rata-rata tertimbang. FIFO mengharuskan perusahaan untuk menjual persediaan yang lebih tua terlebih dahulu, meninggalkan persediaan yang lebih mahal di buku besar dan meningkatkan laba kotor perusahaan selama periode akuntansi. LIFO adalah kebalikan dari FIFO; oleh karena itu memiliki efek sebaliknya dalam buku besar akuntansi. Metode rata-rata tertimbang tidak memerlukan persediaan yang lebih lama untuk dijual terlebih dahulu karena biaya persediaan dihitung ulang setiap kali perusahaan membeli persediaan.
Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem akuntansi persediaan adalah prosedur khusus yang digunakan perusahaan untuk memperbarui buku besar akuntingnya. Kedua jenis sistem ini bersifat periodik dan abadi. Sistem periodik dimulai dengan saldo awal dan hanya mencatat pembelian, penjualan atau penyesuaian secara bulanan, triwulanan atau tahunan. Sistem abadi dimulai dengan saldo inventaris pembuka dan memperbarui inventaris setelah setiap pembelian, penjualan, atau penyesuaian inventaris. Perusahaan membuat kebijakan mereka tergantung pada model bisnis mereka.
Kontrol Fisik
Kontrol fisik berhubungan dengan bagaimana perusahaan menyimpan dan menghitung barang inventaris. Penyimpanan penting karena perusahaan harus menjaga inventaris mereka terhadap kehilangan, pencurian, dan penyalahgunaan karyawan. Ini dapat termasuk membatasi akses, mengunci produk-produk berharga dan menggunakan alat pelacak pada produk. Pemilik dan manajer bisnis juga harus menggunakan penghitungan berkala untuk memverifikasi jumlah item yang ada. Penghitungan siklus - penghitungan jumlah item tertentu setiap hari atau minggu - dan penghitungan inventaris tahunan adalah metode penghitungan fisik yang paling umum di lingkungan bisnis.
