Tidak ada prosedur operasi standar untuk pengendalian inventaris, karena masing-masing inventori berbeda dalam ukuran, item yang tersedia, dan sumber daya manajemen. Namun, ada prosedur umum yang digunakan pemilik bisnis untuk mengontrol barang dan nilai moneter dari inventaris bisnis. Semua prosedur operasi untuk inventaris membantu mengelola limbah dan kerugian dari nilai inventaris keseluruhan.
FIFO
Salah satu prosedur operasi yang umum untuk pengendalian inventaris adalah metode FIFO, yang pada dasarnya berarti masuk pertama, keluar pertama. Prosedur ini melibatkan menghapus item dari persediaan dalam urutan kronologis, yang berarti menghapus item pertama yang dimasukkan ke dalam sistem persediaan. Ini adalah prosedur pengendalian standar dan umum untuk item inventaris yang memiliki tanggal kedaluwarsa, sehingga item tidak tertinggal dalam inventaris untuk kedaluwarsa dan menjadi limbah.
Prosedur Abadi
Prosedur operasi standar umum untuk inventaris yang lebih kecil adalah prosedur kontrol abadi. Prosedur ini melibatkan penghitungan barang inventaris setiap hari untuk memastikan kontrol yang berkelanjutan. Penghitungan harian dilakukan dengan melengkapi penghitungan manual, penghitungan otomatis melalui sistem inventaris komputer atau sistem pemindaian barcode. Prosedur kontrol abadi berguna untuk inventaris dengan barang mahal, seperti perangkat listrik atau teknologi seperti komputer atau televisi layar datar.
Prosedur Berkala
Prosedur operasi berkala adalah prosedur kontrol yang paling tidak memakan waktu, karena angka inventaris hanya diperbarui satu kali per tahun, yang pada akhir tahun fiskal atau akuntansi perusahaan. Suatu bisnis membandingkan angka inventaris awalnya dengan angka-angka pada akhir tahun fiskal untuk menentukan keseluruhan kerugian atau nilai yang didapat, alih-alih mengendalikan setiap item individual secara rutin. Metode kontrol ini memberi pemilik bisnis angka penjualan atau kerugian untuk perencanaan inventaris di masa depan.
Pentingnya Prosedur Pengendalian Persediaan
Prosedur pengendalian inventaris penting karena item-item berharga dalam inventaris perusahaan adalah bagian dari keseluruhan aset, yang pada dasarnya memengaruhi kekayaan bersih perusahaan. Membeli terlalu banyak barang untuk inventaris dapat mengakibatkan kerugian moneter jika barang tidak dapat dijual dengan harga pilihan. Prosedur pengendalian diterapkan untuk memastikan perusahaan mendapatkan penghasilan daripada kehilangan uang untuk persediaan barang.
