Ada suatu masa ketika transaksi akuntansi dicatat secara manual pada kertas hijau besar berbentuk kolom yang disebut bantalan buku besar. Untungnya bagi pemilik bisnis, perangkat lunak akuntansi membantu membuat akuntansi menjadi efisien, akurat dan sesuai. Memilih perangkat lunak akuntansi adalah pertimbangan utama bagi setiap pemilik bisnis atau profesional manajemen dan harus menerima prioritas utama.
Fungsi
Perangkat lunak akuntansi menyimpan transaksi bisnis ke dalam berbagai akun yang ditentukan oleh jenis transaksi dan kategori. Penghasilan dan pengeluaran adalah dua jenis transaksi yang disimpan dalam perangkat lunak akuntansi. Contoh kategori termasuk biaya penggajian dan perlengkapan kantor. Daftar lengkap semua transaksi yang dicatat berdasarkan jenis dan kategori disebut sebagai buku besar.
Jenis
Perangkat lunak akuntansi umumnya diklasifikasikan ke dalam dua jenis. Jenis pertama ditujukan untuk para profesional akuntansi yang memiliki pemahaman yang jelas tentang akuntansi buku besar. Tipe kedua ditujukan untuk pemilik bisnis yang tidak memiliki apa pun kecuali pengetahuan akuntansi dasar. Perangkat lunak akuntansi mungkin juga spesifik untuk industri.
fitur
Perangkat lunak akuntansi membagi fungsionalitas menjadi modul yang standar untuk perangkat lunak atau dibeli secara terpisah. Hutang dan piutang dagang adalah contoh dari dua modul yang biasanya merupakan bagian dari paket akuntansi standar. Penggajian dan manajemen persediaan adalah contoh modul tambahan yang mungkin Anda beli secara terpisah. Beberapa perangkat lunak akuntansi dipasang langsung di komputer atau jaringan pribadi Anda, sementara perangkat lunak lain diakses menggunakan Internet.
Pertimbangan
Hal yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak akuntansi adalah tingkat pendidikan orang yang akan menggunakan perangkat lunak tersebut. Hal penting lain yang perlu dipertimbangkan adalah fungsi dan biaya. Saat menghitung total biaya investasi, jangan lupa untuk membolehkan biaya konversi, biaya dukungan teknis, dan biaya perpanjangan tahunan. Kurva pembelajaran juga merupakan pertimbangan penting ketika memilih perangkat lunak akuntansi. Turnover mahal dan perangkat lunak dengan kurva belajar yang curam dapat membuat biaya turnover meningkat secara dramatis.
Manfaat
Perangkat lunak akuntansi menghilangkan redundansi yang pernah ada dalam fungsi akuntansi. Misalnya, setelah informasi vendor dimasukkan ke dalam modul hutang dagang, informasi tersebut tidak harus dimasukkan lagi terlepas dari berapa banyak cek yang Anda terbitkan ke vendor itu. Dengan satu sentuhan tombol, perangkat lunak akuntansi juga dapat menghasilkan laporan keuangan yang kompleks seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
Wawasan Ahli
Banyak produsen perangkat lunak menyediakan versi uji coba produk mereka. Buat uji kasus transaksi akuntansi harian dan uji dalam setiap versi uji coba yang Anda pertimbangkan. Jika versi uji coba tidak tersedia, minta perwakilan penjualan untuk demonstrasi langsung dan berikan kepada mereka kasus pengujian Anda. Tanyakan produsen untuk referensi klien, lebih disukai di lini bisnis Anda.
