Memutuskan berapa banyak item yang dipesan untuk mempertahankan tingkat stok yang memadai selalu merupakan tindakan penyeimbang ketika Anda menjalankan bisnis. Jika Anda tidak memesan cukup, Anda berisiko kehabisan dan mungkin tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan. Beli terlalu banyak stok dan Anda akan menghabiskan banyak uang dengan menyimpan persediaan berlebih. Lebih buruk lagi, Anda mungkin kehilangan barang yang mudah rusak yang terlalu lama menempel di rak. Menggunakan level pemesanan ulang atau rumus pemesanan ulang memungkinkan Anda menghitung kuantitas pemesanan ulang secara akurat dan menjaga sistem inventaris Anda berjalan dengan lancar dan efisien.
Kiat
-
Untuk menghitung jumlah pemesanan ulang, gandakan penggunaan barang harian rata-rata Anda dengan waktu tunggu rata-rata untuk pesanan Anda selama periode tertentu.
Ikhtisar Pengubahan Persediaan
Tujuan perhitungan titik inventaris adalah untuk mengidentifikasi kapan jumlah item tertentu telah jatuh ke titik di mana Anda perlu melakukan pemesanan dengan pemasok. Level inventaris ini adalah level di mana Anda memiliki cukup item yang tersisa untuk bertahan hingga pemesanan ulang tiba untuk mengisi kembali level stok. Secara teoritis, pendekatan ini sangat ideal karena memungkinkan Anda untuk memenuhi permintaan pelanggan sambil mengikat modal kerja minimum dalam persediaan. Namun, itu mengandaikan bahwa permintaan untuk suatu produk akan konstan dan pengiriman akan selalu tiba tepat waktu. Di dunia nyata, pengiriman terkadang terlambat atau permintaan pelanggan meningkat secara tak terduga. Adalah bijaksana untuk memasukkan jumlah inventaris tambahan, biasanya disebut safety stock, untuk melindungi dari peristiwa ini.
Penggunaan Harian dan Waktu Pimpin
Anda memerlukan dua informasi untuk menghitung kuantitas pemesanan ulang: rata-rata penggunaan harian dan waktu tunggu rata-rata. Pilih periode yang sesuai seperti 90 hari sebelumnya dan tambahkan jumlah unit item yang digunakan setiap hari. Membagi dengan jumlah hari dalam periode pengukuran untuk menemukan penggunaan harian rata-rata. Misalnya, Anda menjual 225 widget selama 90 hari terakhir. Bagilah 225 dengan 90, dan Anda mendapatkan rata-rata penggunaan 2,5 widget setiap hari.
Untuk menghitung rata-rata waktu tunggu, tambahkan jumlah hari dari saat Anda memesan kembali hingga saat mereka tiba. Jika Anda melakukan empat pesanan pembelian untuk widget dalam 90 hari terakhir dan butuh enam, delapan, delapan, dan 10 hari masing-masing untuk pesanan tiba; jumlah total hari, bagi dengan empat, dan Anda mendapatkan waktu tunggu rata-rata delapan hari.
Cara Menghitung Stok Keselamatan
Ada beberapa cara untuk memilih angka untuk stok pengaman. Salah satu metode standar adalah menambahkan penggunaan satu hari ekstra. Dalam contoh tersebut, rata-rata penggunaan harian adalah 2,5 widget. Waktu tunggu rata-rata adalah delapan hari, tetapi satu pengiriman membutuhkan dua hari ekstra. Untuk memasukkan penyisihan untuk stok pengaman, tambahkan widget senilai dua hari, atau lima widget tambahan.
Cara Menghitung Jumlah Pesanan Ulang
Formula untuk pemesanan ulang kuantitas adalah penggunaan harian rata-rata dikalikan dengan waktu tunggu rata-rata. Titik pemesanan ulang adalah jumlah pemesanan ulang ditambah cadangan untuk safety stock. Jika penjualan harian rata-rata widget adalah 2,5 dan lead time rata-rata adalah delapan hari, kuantitas pemesanan ulang sama dengan 20 widget. Oleh karena itu titik pemesanan ulang adalah 20 ditambah 5 widget lainnya untuk safety stock. Dengan kata lain, ketika tingkat persediaan mencapai 25 widget, saatnya untuk memesan ulang dengan pemasok Anda.
