Entri jurnal mencatat transaksi perusahaan, seperti penjualan dan pengeluaran. Entri ini kemudian diposting ke buku besar umum, yang berisi akun perusahaan. Jurnal adalah catatan kronologis transaksi, sedangkan buku besar merangkum transaksi dengan akun. Contoh akun termasuk uang tunai, inventaris, biaya pemasaran, dan pendapatan. Akun buku besar harus dibuka sebelum transaksi dapat diposting.
Tulis nama dan nomor akun di bagian atas formulir buku besar. Mungkin ada enam atau tujuh kolom dalam formulir, termasuk tanggal transaksi, perincian, nomor referensi, dan saldo debit dan kredit.
Catat entri jurnal untuk setiap transaksi. Misalnya, jika Anda menjual item seharga $ 20 tunai, debet atau tambah uang tunai dan kredit atau tingkatkan penjualan sebesar $ 20.
Posting entri jurnal ke akun buku besar terkait. Melanjutkan dengan contoh, masukkan $ 20 di bawah kolom debit di akun buku besar kas dan $ 20 di bawah kolom kredit di akun buku besar penjualan.
Perbarui saldo akun. Akun buku besar tetap menjalankan transaksi debit dan kredit. Untuk menyimpulkan contoh, jika akun tunai memiliki saldo debit $ 100, saldo debet baru adalah $ 120 ($ 100 + $ 20). Jika akun penjualan memiliki saldo kredit $ 500, saldo kredit baru adalah $ 520 ($ 500 + $ 20).
Periksa pekerjaanmu. Semua entri jurnal harus diposting dengan benar ke buku besar. Jika Anda membuat kesalahan di sini, mereka dapat memengaruhi perhitungan lain hingga laporan keuangan.
Kiat
-
Alat akuntansi perangkat lunak, seperti Intuit QuickBooks dan Sage Simply Accounting, umumnya membuat perhitungan lebih sederhana dan kurang rentan terhadap kesalahan.
