Teknologi membantu bisnis dalam sejumlah cara yang umumnya berpusat pada melakukan hal-hal yang lebih besar, lebih baik atau lebih cepat daripada yang Anda bisa tanpa teknologi. Industri dan perusahaan yang berbeda bergantung pada teknologi dengan cara yang berbeda, tetapi penggunaan yang luas mencakup komunikasi bisnis, produksi yang dioptimalkan, manajemen inventaris, dan pencatatan keuangan.
Komunikasi bisnis
Teknologi memperluas jangkauan dan efisiensi banyak bentuk komunikasi bisnis internal dan eksternal. Perwakilan dan teknisi penjualan lapangan, misalnya, tidak lagi harus kembali ke kantor untuk menerima tugas. Sebagai gantinya, mereka menerima panggilan atau pesan seluler saat berada di lapangan, memberi tahu mereka tentang janji temu berikutnya. Perwakilan bisnis yang bepergian untuk bekerja dapat tetap terhubung dengan kantor dan kolega. E-mail memungkinkan distribusi pesan secara massal kepada orang-orang lintas batas geografis.
Secara eksternal, teknologi meningkatkan peluang untuk komunikasi pemasaran. Media sosial, e-mail, dan ponsel memungkinkan perusahaan lebih cepat dan lebih banyak platform komunikasi interaktif dibandingkan dengan opsi media tradisional satu arah.
Produksi yang Dioptimalkan
Tidak peduli apa pun industri Anda, ukuran bisnis atau kegiatan utama, teknologi memungkinkan peluang untuk mengoptimalkan produksi di luar apa yang dapat Anda hasilkan tanpa itu. Perusahaan kecil seringkali dapat bersaing dengan perusahaan besar dalam efisiensi operasional, berkat akses ke peralatan dan alat teknologi tinggi. Produsen terus-menerus berupaya meningkatkan peralatan untuk bersaing dengan para pemimpin industri dalam hal efisiensi produksi.
Dalam bisnis ritel, teknologi membuat proses penjualan ke dan melayani pelanggan jauh lebih efisien juga. Memindai barcode di kasir lebih cepat daripada angka yang meninju di kasir. Juga, saat barang dipindai, perusahaan menangkap data penting untuk pemasaran yang tepat.
Manajemen persediaan
Pemasok bahan baku, produsen, grosir, retail, dan penyedia B2B semuanya memiliki proses manajemen inventaris. Teknologi digunakan untuk mengatur barang secara sistematis di gudang atau ruang penyimpanan. Menyesuaikan informasi komputer dengan ruang penyimpanan inventaris membantu karyawan menarik stok secepat mungkin. Perusahaan dapat dengan cepat membandingkan inventaris ketika datang ke pintu untuk memesan ukuran pada layar komputer. Banyak proses inventaris otomatis. Pengecer, misalnya, sering menggunakan pendekatan inventaris yang dikelola vendor di mana pemasok secara otomatis mengirim pengisian kembali ketika diberitahu bahwa stok rendah di toko. Kontrol inventaris yang terorganisir dan efisien membantu meminimalkan biaya persediaan sekaligus memenuhi permintaan pelanggan.
Penyimpanan Catatan Keuangan
Perusahaan kecil dan besar menggunakan program perangkat lunak canggih untuk mengelola tugas akuntansi dan keuangan, menurut Administrasi Bisnis Kecil A.S. Bahkan, perusahaan sering menggunakan program yang menyinkronkan akuntansi dengan terminal point-of-sale dan program pembukuan, sehingga setiap transaksi pembelian atau penjualan secara otomatis ditangkap dalam platform akuntansi. Menggunakan teknologi untuk mengelola pembukuan keuangan meminimalkan proses manual, mengurangi biaya dan membantu melindungi dari kesalahan manusia.
Peringatan
Menggunakan teknologi untuk komunikasi yang difasilitasi lebih baik secara tatap muka dapat menjadi masalah bagi bisnis.
