Tinjauan kinerja memungkinkan para pengusaha untuk berkomunikasi dengan karyawan bagaimana kinerjanya dan di mana mereka perlu ditingkatkan. Banyak perusahaan mendasarkan promosi karyawan dan menaikkan ulasan kinerja. Ini membuat kata-kata dari tinjauan itu sangat penting. Pelajari bagaimana Anda dapat menulis ulasan kinerja yang efektif untuk karyawan Anda.
Rancang formulir ulasan kinerja khusus untuk tugas-tugas yang dilakukan oleh karyawan yang akan Anda tinjau. Formulir harus mencakup daftar tugas yang ditulis dengan jelas dan merinci apa yang diharapkan dari karyawan Anda. Jangan menggunakan frasa ambigu yang meninggalkan keraguan dalam pikiran karyawan Anda tentang apa yang Anda harapkan darinya.
Tambahkan komentar ke setiap bagian tugas dari tinjauan kinerja karyawan Anda. Tuliskan pada orang ketiga present tense dan nyatakan dengan jelas kinerja karyawan dalam setiap tugas ini, yang merinci perilaku positif dan negatif.
Sarankan area untuk peningkatan dan tuliskan di lembar kerja tinjauan kinerja. Jangan hanya menyatakan perlu perbaikan. "Bob perlu perbaikan" tidak konstruktif dan tidak benar-benar memberi tahu Bob apa yang harus ditingkatkan. "Bob tidak memiliki keterampilan komunikasi dengan rekan kerjanya" lebih tepatnya. Sekarang Bob tahu apa yang harus dikerjakan. Sarankan satu atau dua cara konkret yang bisa dilakukan Bob.
Tulis ringkasan ulasan yang menyatakan secara ringkas apa yang telah Anda diskusikan selama ulasan kinerja, merangkum setiap masalah dan solusi apa pun yang telah Anda diskusikan dengan karyawan Anda.
Berhati-hatilah dengan pilihan kata. Jangan pernah menggunakan kata-kata seperti "malas" atau "tidak berguna" dalam referensi untuk seorang karyawan. Anda dapat menyatakan bahwa Anda merasa karyawan Anda "tidak seproduktif yang dia mampu." Hindari cemoohan rasial dan pernyataan seksis. Anda harus menyampaikan ulasan kinerja menggunakan bahasa yang sama untuk setiap karyawan.
