Laporan laba rugi adalah pandangan yang disederhanakan dari pendapatan dan pengeluaran perusahaan untuk periode akuntansi tertentu. Anda dapat melaporkan laporan laba rugi secara bulanan, triwulanan atau tahunan. Banyak wiraswasta diharuskan memberikan laporan laba rugi, juga disebut Pernyataan P&L, ketika mencari pinjaman atau pembiayaan usaha. Anda tidak perlu seorang akuntan untuk membuat pernyataan P&L. Buat pernyataan untuk bisnis Anda sesuka Anda dalam hitungan menit.
Buat tajuk untuk laporan laba rugi baik dengan tangan, jika Anda menulis pernyataan, atau dalam aplikasi pengolah kata pilihan Anda. Judul laporan "Laporan Laba Rugi" atau "Laporan Penghasilan." Pada baris berikutnya, masukkan "Untuk periode pelaporan yang berakhir (bulan) (tahun)." Pusatkan dua baris di bagian atas halaman.
Buat bagian di margin paling kiri dari halaman berlabel "Penghasilan" atau "Penghasilan." Sebutkan setiap sumber pendapatan untuk bisnis Anda, yang sedikit terindentifikasi di bawah judul bagian. Jika bisnis Anda hanya memiliki satu sumber pendapatan, Anda hanya perlu satu listing di sini. Jika ada beberapa sumber pendapatan untuk bisnis Anda, tambahkan baris di bagian bawah daftar berjudul "Total Penghasilan" atau "Total Penghasilan" dan daftarkan jumlah semua sumber pendapatan Anda.
Buat bagian di margin paling kiri dari halaman berlabel "Pengeluaran." Sebutkan pengeluaran Anda berdasarkan kategori pelaporan utama dari catatan akuntansi Anda. Kategori-kategori ini adalah hal-hal seperti pengeluaran kantor, iklan, biaya karyawan, pajak, dan utilitas. Daftar setiap kategori pengeluaran dan jumlah biaya yang berlaku. Tambahkan baris di bagian bawah daftar berjudul "Total Beban" dan daftar jumlah semua akun pengeluaran.
Buat garis di bagian bawah laporan yang berlabel “Penghasilan Bersih.” Kurangi total pengeluaran dari total pendapatan. Jika angka negatif, laporkan dalam tanda kurung untuk menunjukkan bahwa itu adalah angka negatif. Angka positif merupakan pendapatan sementara angka negatif melaporkan kerugian.