Ketika Anda mendengar bahwa posisi baru mungkin terbuka di tempat kerja, dan itu terdengar seperti peluang besar bagi Anda, jangan tunggu sampai perusahaan mengiklankan pekerjaan itu. Tulis surat niat untuk melamar posisi untuk menunjukkan ambisi Anda dan beri diri Anda peluang terbaik untuk mendapatkan pekerjaan. Majikan Anda mungkin merasa senang bahwa Anda ingin pindah ke perusahaan, melihat Anda sebagai pekerja keras dan loyal.
Targetkan posisi yang memanfaatkan keahlian spesifik Anda, karena melamar untuk setiap posisi yang tersedia akan membuat Anda tampak tidak fokus, seperti yang ditulis Therese Droste di situs web Monster. Alamat surat kepada orang yang bertanggung jawab mengisi posisi.
Perkenalkan diri Anda pada paragraf pertama sama profesionalnya dengan posisi Anda di perusahaan lain, bahkan jika Anda secara pribadi mengenal orang yang bertanggung jawab atas perekrutan. Nyatakan posisi yang Anda minati, dan mengapa Anda merasa cocok. Beri nama posisi tempat Anda bekerja saat ini untuk menghindari kebingungan. Seseorang yang melamar dari luar dapat memiliki nama yang sama, dan orang-orang yang tidak mengenal Anda secara pribadi dapat meninjau surat itu. Nyatakan penghargaan Anda atas kesempatan bekerja di perusahaan Anda pada paragraf pertama surat Anda.
Buat garis besar pencapaian Anda yang telah mempersiapkan Anda untuk posisi baru. Nyatakan pencapaian Anda baru-baru ini di perusahaan serta pencapaian masa lalu yang signifikan. Jangan berharap pembaca mengetahui prestasi Anda, bahkan jika Anda merasa seharusnya. Pembaca mungkin sibuk dan terganggu, dan membutuhkan ringkasan yang jelas tentang bagaimana Anda telah menguntungkan perusahaan.
Perlihatkan pengetahuan orang dalam Anda tentang perusahaan, dan bagaimana Anda akan menguntungkan perusahaan dengan pengetahuan ini. Bagikan wawasan atau ide tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan praktik perusahaan saat ini, untuk merasakan apa yang dapat Anda capai. Jika Anda bekerja sebagai asisten di departemen pemasaran dan ingin naik, bagikan ide Anda untuk kampanye pemasaran baru. Jadilah sespesifik mungkin dalam berbicara tentang bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda di posisi baru.
Beri tahu atasan Anda bahwa Anda mengirimkan surat itu, dan dengan melakukannya, ungkapkan penghargaan Anda atas kesempatan untuk bekerja di posisi Anda saat ini. Bahkan jika Anda tidak puas dengan posisi itu, fokuslah pada apa yang Anda sukai tentangnya, dan apa yang Anda hargai dari bos Anda. Cegah perasaan sulit berkembang ketika Anda melamar promosi dengan menyatakan terima kasih dengan cara ini.
