Seorang individu yang menerima penghargaan atau penghargaan juga dapat menerima perhatian dan promosi tambahan melalui rilis pengumuman. Apakah penghargaan diberikan di tingkat dasar, atau melibatkan penawaran yang lebih profesional, organisasi biasanya mengeluarkan informasi pers. Rilis ini mungkin melibatkan nama penerima, latar belakang keluarga dan informasi komunitas, jika perlu, dan dasar pemberian penghargaan. Koran lokal, pejabat sekolah, dan / atau tempat bisnis biasanya menerima pemberitahuan seperti itu, baik yang ditulis secara profesional maupun tidak resmi. Menulis siaran pers yang efektif, bagaimanapun, melibatkan alat yang sama pada tingkat apa pun, pengetahuan tentang subjek dan cukup akrab dengan penghargaan yang diberikan.
Teliti asal-usul penghargaan itu. Banyak bisnis, perguruan tinggi, dan organisasi mengeluarkan penghargaan setiap tahun, tetapi dasar yang mereka gunakan akan berbeda-beda. Dalam menulis pengumuman penghargaan, pastikan untuk memasukkan informasi latar belakang individu atau kelompok yang memberikan hadiah. Tidak semua penghargaan menerima fokus dan perhatian yang sama, dan banyak yang membaca pengumuman tersebut mungkin tidak memiliki kesadaran akan penghargaan tersebut. Siaran pers yang beralasan baik tidak hanya mengumumkan penghargaan yang ada, tetapi juga berfungsi untuk mendidik orang lain yang mungkin juga ingin bersaing di masa depan.
Hubungi penerima penghargaan. Menyusun pengumuman dapat melibatkan berbicara langsung kepada pemenang untuk mendapatkan informasi latar belakang pribadi. Beberapa siaran pers tidak perlu mengandung formalitas, tetapi yang lain mungkin memerlukan riwayat singkat dari individu yang menerima penghargaan. Nama, usia, pendidikan, dan / atau riwayat pekerjaan, di antara item-item lain dapat memberikan kisah belakang yang penuh warna. Ini juga memungkinkan mereka yang terkait dengan penerima untuk berkomentar. Siaran pers atau pengumuman semacam ini bervariasi panjangnya, tergantung pada berat dan harga penghargaan. Susun pengumuman Anda sesuai dengan kebutuhan spesifik dari individu yang diberikan, dan jangan lupakan fokus pribadi. Sementara organisasi menerima publisitas untuk pemberian hadiah, penerima individu dan kisah uniknya dapat mengarahkan perhatian yang diterima atau tidak diterima oleh publik.
Cari contoh surat. Sebagian besar pengumuman penghargaan menerima perhatian profesional. Tetapi anggota keluarga mungkin juga ingin membuat komposisi mereka sendiri. Satu dapat menemukan sejumlah sampel pengumuman online, yang akan membantu dalam menjawab segala bentuk dan pertanyaan konten. Jika tidak terbiasa menulis pengumuman seperti itu, Anda juga dapat memindai koran lokal sebagai contoh. Sebagian besar halaman bisnis atau halaman komunitas menerbitkan rilis secara teratur. Komponen utama melibatkan siapa, apa dan mengapa penghargaan dan penerima. Tetapi tergantung pada surat kabar, editor dapat memotong bulu, meninggalkan apa yang Anda anggap penting. Jika tidak dapat mengetahui apa yang harus dan tidak termasuk dalam pengumuman, hubungi koran lokal Anda dan minta ide panjang. Namun, sebagian besar makalah hanya memutuskan apa yang harus dipotong ketika meletakkan halaman untuk publikasi, terlepas dari siapa yang menyerahkan rilis. Tetapi memiliki gagasan tentang ukuran artikel yang dapat diterima menawarkan kesempatan untuk memasukkan apa yang penting bagi subjek.
