Perjalanan yang berhubungan dengan pekerjaan dapat menjadi beban atau beban tergantung pada tujuan dan sifat pekerjaan di sana. Karyawan yang melakukan perjalanan mungkin bertanggung jawab atas pengeluaran mereka sendiri, atau mereka dapat menerima kompensasi dari majikan. Pengusaha yang membayar biaya perjalanan karyawan dapat mengganti biaya, menyediakan rekening pengeluaran bagi karyawan atau menawarkan pembayaran per hari sebelum perjalanan. "Per diem" adalah bahasa Latin untuk "per hari" dan datang dalam bentuk tarif tetap untuk setiap hari perjalanan.
Kebijakan Perusahaan
Pengusaha bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan mereka sendiri dalam hal mana karyawan menerima pembayaran, dan berapa banyak yang mereka terima. Pengusaha bebas memilih antara mengganti karyawan setelah perjalanan mereka dan membayar per diem di muka - jika mereka memilih untuk menawarkan kompensasi untuk perjalanan sama sekali. Selain itu, pengusaha dapat menetapkan batasan yang mengatur berapa banyak yang dapat diterima seorang karyawan per hari selama satu tahun atau dalam satu perjalanan. Seperti halnya penugasan kerja dan bentuk kompensasi lainnya, pengusaha menghadapi denda dan tindakan hukum jika mereka mendiskriminasi pekerja berdasarkan jenis kelamin, ras atau agama saat mereka membayar per diem.
Tunjangan Per Diem
Departemen Luar Negeri A.S. menawarkan daftar tarif per diem, yang dikenal sebagai tunjangan harian, sebagai panduan bagi pemberi kerja. Tarif ini bervariasi berdasarkan lokasi perjalanan karyawan. Tunjangan per diem mencantumkan jumlah dolar untuk makanan dan penginapan di setiap lokasi. Negara memberikan tunjangan harian mereka sendiri, yang mungkin lebih tinggi atau lebih rendah dari tingkat tunjangan federal. Namun, tunjangan negara biasanya merujuk pada perjalanan di dalam negara, sementara tunjangan federal daftar tarif per diem untuk perjalanan asing.
Perpajakan
Internal Revenue Service, serta departemen perpajakan negara bagian, mewajibkan pengusaha untuk melaporkan pembayaran per diem hanya untuk keperluan pajak hanya ketika itu melebihi tunjangan per diem. Pengusaha yang menawarkan tarif per diem pada atau di bawah tingkat tunjangan negara bagian dan federal tidak perlu melaporkan pembayaran, juga tidak perlu menambahkannya ke catatan penggajian. Demikian juga, pekerja yang menerima per diem tidak perlu mengklaimnya untuk pajak penghasilan kecuali melebihi tunjangan pemerintah. Namun, pembayar pajak tidak boleh menghapuskan pengeluaran bisnis yang ditanggung oleh pembayaran harian atau penggantian pembayaran dari majikan mereka.
Menggunakan
Karena pembayaran per diem dimaksudkan sebagai kegembiraan bagi karyawan yang bepergian, mereka yang menerima per diem dapat menggunakannya sesuai keinginan mereka. Beberapa cara paling umum untuk menggunakan per diem termasuk membayar hotel, makan, taksi, dan parkir. Karyawan yang melebihi per diem mereka biasanya harus membayar selisih biaya perjalanan mereka sendiri. Di sisi lain, mereka yang bepergian dengan sederhana dapat menyimpan tambahan pembayaran per hari yang tidak mereka belanjakan. Karyawan dapat membayar biaya perjalanan dengan uang tunai per diem (atau uang tunai yang mereka dapatkan untuk menguangkan cek per diem) atau dengan kartu kredit pribadi, menggunakan per diem untuk melunasi saldo nanti.
