Biaya perjalanan bisnis adalah salah satu biaya yang paling dapat dikontrol dalam suatu organisasi, dan menetapkan tarif per diem adalah salah satu cara untuk menjaga pengeluaran tersebut pada tingkat yang wajar. Perusahaan dapat menggunakan data pemerintah A.S. dan penelitian industri lainnya untuk menentukan biaya harian rata-rata yang sesuai untuk makanan wisatawan. Pelancong bisnis individu harus selalu memperhatikan kebijakan internal perusahaan mereka ketika makan selama perjalanan.
Sumber
Administrasi Layanan Umum A.S. setiap tahun menetapkan tarif per diem yang mencakup makanan dan biaya penginapan untuk para pelancong pada bisnis pemerintah federal. Banyak bisnis menggunakan ini sebagai panduan ketika menetapkan per diem mereka sendiri atau tingkat penggantian yang dapat diterima untuk pelancong korporat. Untuk biaya makan, Administrasi Layanan Umum mempelajari beberapa ribu restoran setiap tiga hingga lima tahun untuk menginformasikan tarifnya dan secara teratur meninjau permintaan dari wisatawan untuk memeriksa apakah area tertentu perlu diperbarui untuk sementara. Pada publikasi artikel ini, tarif tersebut berkisar dari $ 46 hingga $ 71 per hari untuk sarapan, makan siang dan makan malam. Demikian pula, Office of Allowances AS menetapkan tarif makan per hari untuk kota-kota internasional. Sumber lain untuk menetapkan makanan per diem termasuk Business Travel News, yang menugaskan studi restoran setiap tahun untuk biaya makan di 100 kota perjalanan bisnis utama A.S. Tren tarif tersebut lebih tinggi daripada Administrasi Layanan Umum, karena tarif tersebut mencakup makan dan koktail di restoran kelas atas. Pada publikasi artikel ini, mereka rata-rata sekitar $ 85 sehari.
Geografi
Terlepas dari sumbernya, tingkat makanan per diem cenderung berfluktuasi berdasarkan geografi. Administrasi Layanan Umum, misalnya, menetapkan tarif standar untuk benua Amerika Serikat tetapi juga menetapkan tarif terpisah di kota-kota yang memiliki biaya makan lebih tinggi. Kota-kota besar seperti New York, Chicago, Los Angeles, dan San Francisco tetap berada pada tingkat yang lebih tinggi dari tarif makanan per diem. Pada tahun 2011, misalnya, grup ini memberikan $ 71 untuk makanan sehari-hari dan biaya tak terduga di kota-kota ini, dibandingkan dengan tarif standar $ 46. Kota-kota lapis kedua umumnya membawa makanan per jam di tengah dua ekstrim itu.
Pertimbangan
Bisnis memiliki dua rute umum ketika menanggung biaya makanan karyawan selama perjalanan: Mereka dapat menetapkan dan mengeluarkan per diem secara langsung, atau mereka dapat mengganti karyawan secara langsung untuk biaya yang dikeluarkan selama perjalanan. Jika mereka memilih untuk mengeluarkan per diem berdasarkan standar Administrasi Layanan Umum, mereka dapat memilih metode "tinggi-rendah" yang disederhanakan daripada mengeluarkan per diem untuk masing-masing geografi.Dalam metode ini, daerah berbiaya tinggi - kota besar dan beberapa kota sekunder - menerima satu tarif per diem, dan semua wilayah lainnya menerima tarif yang lebih rendah. Karena tingkat pemerintah per diem dalam kebanyakan kasus tidak memadai untuk menutup makanan yang lebih mahal untuk pelancong eksekutif, banyak perusahaan memilih hanya untuk mengganti biaya makan, meskipun mereka sering juga mengeluarkan batasan yang diinformasikan oleh tarif per diem untuk menjaga biaya tetap terkendali.
Informasi pajak
Bisnis yang menggunakan rata-rata Administrasi Layanan Umum per diem untuk makanan dan biaya perjalanan lainnya mendapatkan satu keuntungan dalam pelaporan yang disederhanakan sesuai dengan undang-undang pajak Layanan Penghasilan Internal. Sementara perusahaan yang mengganti biaya harus menyimpan kwitansi terperinci dan data lain untuk perjalanan ini, perusahaan yang menggunakan tarif per diem yang disetujui hanya perlu menyimpan catatan perjalanan itu sendiri, bukan kwitansi pengeluaran individu dari perjalanan tersebut. Jika Anda wiraswasta, Anda juga dapat menggunakan tarif per diem untuk panduan saat mengurangi biaya bisnis dari pajak Anda. Anda dapat mengurangi sebagian dari tunjangan makan standar, umumnya sekitar 50 persen, sebagai biaya sebagai pengganti mengawasi setiap kwitansi makan tunggal.
