Bisnis membutuhkan bimbingan dan pengawasan terus-menerus dari pejabat perusahaan yang berpengalaman, namun, manajemen internal dapat menjadi peka terhadap situasi tertentu atau kurang memiliki pengalaman untuk menangani mereka. Dewan direksi merupakan bagian integral dari tim manajemen secara keseluruhan, dan memenuhi persyaratan penting bagi banyak perusahaan.
Jajaran direktur
Dewan direksi adalah sekelompok individu yang dipilih untuk mengawasi dan mengatur perusahaan atau entitas besar lainnya. Dalam sebuah perusahaan, dewan direksi diperlukan dan akan dipilih atau ditunjuk oleh pemegang saham. Dewan direksi menetapkan kebijakan perusahaan, membuat keputusan manajemen tingkat tinggi dan membuat kebijakan untuk memandu upaya organisasi. Dalam beberapa situasi, dewan direksi terutama berfungsi sebagai kelompok yang dipilih untuk memberi saran, membantu, dan membuat rekomendasi untuk kebijakan. Keadaan dimana sebuah perusahaan bergabung akan menentukan berapa banyak direksi yang perlu dipelihara oleh dewan direksi. Setiap negara bagian juga mengamanatkan bahwa dewan direksi bertemu setiap tahun.
Petugas
Petugas adalah individu yang mengelola bisnis harian dan urusan korporasi. Biasanya, jajaran perwira korporasi terdiri dari presiden, chief executive officer (CEO), chief financial officer (CFO), wakil presiden, bendahara dan sekretaris. Bergantung pada ukuran bisnis, satu orang dapat memiliki lebih dari satu judul secara bersamaan. Pejabat eksekutif suatu perusahaan memiliki wewenang untuk mengikat perusahaan secara hukum. Petugas tidak memiliki tanggung jawab pribadi atas tindakan mereka saat mereka bertindak secara sah atas nama perusahaan mereka.
Fungsi Direksi
Dewan diharapkan untuk membuat keputusan yang bertanggung jawab dan demi kepentingan terbaik korporasi. Ketika sebuah perusahaan memperluas dan menangani tantangan-tantangan baru, itu mungkin membawa direktur tambahan untuk memberikan keahlian atau pendapat lain tentang berbagai masalah bisnis. Dewan direksi biasanya menetapkan kebijakan bagi bisnis untuk mengikuti dan membuat keputusan besar, seperti membuat dan memelihara seperangkat peraturan, mengeluarkan dividen, menyetujui merger atau kontrak besar, dan menyetujui pejabat yang ditunjuk atau dipilih. Itu juga membuat keputusan tentang akuisisi dan pelepasan atau perubahan dalam real estat yang dikelola atau dimiliki oleh perusahaan.
CEO, Presiden dan Wakil Presiden
Setiap negara memiliki undang-undang yang menentukan jenis posisi pejabat yang harus diisi oleh setiap perusahaan. Presiden atau CEO memiliki tanggung jawab atas keseluruhan kegiatan korporasi setiap hari. CEO akan menandatangani sertifikat saham, kontrak besar, dan dokumen hukum dan lainnya sesuai kebutuhan, mengambil arahan dari dewan direksi. Untuk tindakan penting yang dilakukan atas nama korporasi, CEO akan melakukan tindakan berdasarkan resolusi perusahaan. Wakil presiden tidak diharuskan oleh undang-undang korporasi setiap negara bagian. Ketika sebuah perusahaan memang memiliki wakil presiden, dia mengisi setiap kali dewan direktur menugaskan tugas-tugas khusus atau ketika CEO tidak tersedia.
CFO, Bendahara dan Sekretaris Perusahaan
Seorang pejabat keuangan atau bendahara memiliki tanggung jawab untuk semua hal yang melibatkan keuangan. Dalam bisnis yang lebih besar, peran akan melibatkan pengawasan terutama; dalam perusahaan yang lebih kecil, bendahara atau CFO akan terlibat dalam fungsi keuangan harian. Bendahara menyimpan catatan keuangan perusahaan dan memiliki tanggung jawab untuk menyiapkan laporan keuangan dan menyampaikannya kepada dewan direksi, pejabat lainnya, dan pemegang saham perusahaan. Seorang sekretaris perusahaan bertanggung jawab atas pemeliharaan catatan perusahaan dan persiapan risalah dari rapat dewan direksi atau pemegang saham. Sekretaris perusahaan mungkin juga perlu memberikan sertifikasinya untuk bank atau jenis lembaga keuangan lainnya dan juga mungkin perlu memberikan dokumen perusahaan yang diminta.
