Menjadi tuan rumah berjalan atau berlari 5K membutuhkan perencanaan dan periklanan untuk mengumumkan acara, memperoleh peserta, dan memberikan setiap orang semua informasi yang diperlukan untuk mendaftar. Masukkan sebanyak mungkin informasi ke dalam satu halaman menggunakan deskripsi singkat. Bagikan selebaran di berbagai acara organisasi atau tempel selebaran di jendela bisnis setempat.
Ketik nama acara dan pusatkan ke halaman pertama dokumen pengolah kata baru. Gunakan ukuran font yang dapat dibaca dari setidaknya 5 kaki.
Gambar kotak teks dan masukkan foto dari acara tahun lalu. Perbesar dan pusatkan kotak dan gambar di bawah judul.
Gambar kotak teks lain dan perluas kotak itu agar sesuai dengan halaman. Ketikkan bagian yang secara singkat menjelaskan penyebab, rute, peraturan, dan hadiah yang ditawarkan kepada pemenang teratas. Sertakan lokasi titik awal, tanggal dan waktu acara. Menggunakan judul tebal dalam font yang sedikit lebih besar di antara kalimat untuk memecah informasi dan membuatnya lebih ramah pembaca. Ketikkan penghubung acara, nomor telepon, batas waktu pendaftaran, dan biaya.
Gambarlah garis putus-putus langsung di bawah kotak deskripsi menggunakan alat gambar atau dengan menekan tombol tanda hubung di seluruh lebar halaman.
Masukkan kotak teks lain agar sesuai dengan sisa halaman dan sertakan informasi pendaftaran untuk diselesaikan masing-masing peserta. Ketikkan baris untuk nama peserta, alamat, nomor telepon, alamat email, dan informasi pembayaran untuk mencatat jenis dan jumlah donasi.
Tinjau selebaran untuk memastikan bahwa semua kata dieja dengan benar dan tata bahasa dan tanda baca yang memadai digunakan di seluruh teks. Merestrukturisasi kotak-kotak selebaran yang diperlukan untuk jarak dan daya tarik keseluruhan.
Cetak dokumen dan periksa lagi. Buat fotokopi berwarna di toko cetak atau toko peralatan kantor untuk menghindari penggunaan banyak kartrid printer dalam membuat selebaran yang cukup untuk beriklan di seluruh wilayah.