Run rate adalah perkiraan berapa banyak perusahaan Anda akan menghasilkan di masa depan, berdasarkan kinerja masa lalu. Jika Anda menghasilkan $ 2 juta tahun lalu, katakanlah, nilai tukar untuk tiga tahun berikutnya adalah $ 6 juta. Perhitungan tingkat pendapatan berjalan sederhana, tetapi juga mudah untuk salah mengartikan angka-angka.
Contoh Run Rate
Misalkan Anda sudah menjalankan bisnis selama satu bulan dan Anda ingin menghitung rasio penjualan untuk sisa tahun ini. Ambil total pendapatan penjualan untuk bulan itu, lalu kalikan dengan 11. Itu memberi Anda tingkat menjalankan. Jika Anda sudah menjalankan bisnis selama lima bulan, ambil pendapatan penjualan untuk tahun ini hingga saat ini dan bagi dengan lima. Kemudian kalikan dengan tujuh untuk mendapatkan nilai rata-rata untuk sisa tahun ini.
Pendekatan alternatif untuk menjalankan perhitungan laju adalah membagi pendapatan periode dasar dengan jumlah hari dalam periode dasar. Itu memberi Anda pendapatan penjualan harian. Kemudian, gandakan dengan 365, misalnya, untuk mendapatkan rasio pendapatan di tahun mendatang. Berikut ini adalah contoh nilai tukar: Anda menghasilkan $ 150.000 dalam 50 hari, yaitu $ 3.000 per hari. Perkiraan laju berjalan untuk tahun mendatang adalah sedikit di atas $ 1 juta dalam pendapatan.
Run rate juga dapat digunakan untuk memperkirakan tren lain: berapa banyak perusahaan Anda akan memangkas biaya selama tahun ini, tingkat kesalahan di departemen akuntansi atau tingkat kesalahan manufaktur di jalur perakitan.
Anda dapat menggunakan perkiraan laju lari untuk membuat prediksi jangka pendek dan juga jangka panjang. Katakanlah Anda ingin tahu berapa banyak pendapatan yang akan dihasilkan oleh tim penjualan Anda di sisa bulan ini. Menghitung laju lari setiap hari dapat memberikan Anda jawabannya. Jika ini adalah hari ke 11 dalam sebulan, cari tahu pendapatan harian selama 10 hari pertama. Ekstrapolasi itu hingga 18, 20 atau 21 hari tersisa.
Mengapa Menggunakan Run Rate?
Ada banyak formula untuk memproyeksikan pendapatan masa depan. Prakiraan laju lari memiliki keunggulan karena sederhana dan cepat. Anda bisa melakukan perhitungan laju lari di Excel, tetapi Anda bisa mengelolanya dengan pensil dan kertas atau aplikasi kalkulator ponsel Anda. Perkiraan run rate adalah pilihan pilihan dalam beberapa situasi:
- Anda menjalankan start-up, dan perusahaan akhirnya menghasilkan untung. Sekalipun Anda hanya mendapat untung dari satu periode pelaporan itu, Anda bisa menggunakan pendapatan periode itu untuk membuat ramalan nilai tukar.
- Anda menganggarkan untuk masa depan, dan Anda ingin proyeksi cepat pendapatan masa depan.
- Anda menjual bisnis Anda, dan nilai rata-rata membuat pendapatan masa depan perusahaan terlihat bagus.
- Anda ingin mendapatkan modal tetapi belum menjalankan bisnis cukup lama untuk membangun rekam jejak. Run rate dapat menunjukkan potensi perusahaan kepada investor atau pemberi pinjaman.
- Anda telah membuat perubahan besar, dan Anda ingin melihat kinerja perusahaan sejak diberlakukan.
- Perkiraan tingkat run inventaris melihat seberapa banyak inventaris yang mungkin akan Anda jual selama periode tertentu. Anda menggunakannya untuk menentukan apakah Anda memiliki stok yang cukup.
Jika lingkungan operasi Anda tidak banyak berubah dari waktu ke waktu, atau Anda mengharapkannya untuk tetap stabil dalam waktu dekat, perkiraan laju lari dapat menjadi alat yang andal. Namun, ada banyak situasi ketika mengandalkan perhitungan tingkat pendapatan akan memberi Anda prediksi buruk.
Ketika Run Rate Go Bad
Membuat kalkulasi run rate pendapatan adalah cepat dan mudah karena formula menggunakan satu metrik sederhana, seperti pendapatan penjualan. Jika gambaran keuangan Anda tidak sederhana, rasio penayangan tidak akan memberi Anda perkiraan yang akurat.
- Misalkan penjualan besar, satu kali memompa pendapatan Anda untuk kuartal pertama. Jika Anda memproyeksikan penjualan kuartal dengan perhitungan run-rate pendapatan, itu akan memberi Anda hasil yang besar dan tidak realistis.
- Katakanlah Anda memiliki kontrak yang menghasilkan pendapatan tetap tetapi berakhir pada kuartal saat ini. Jika Anda memasukkan penjualan kontrak saat Anda menghitung rasio jangka waktu untuk dua kuartal berikutnya, hasilnya tidak akan mencerminkan kenyataan.
- Ketika Anda memotong biaya, pemotongan pertama biasanya menghilangkan barang-barang besar, diikuti oleh pemotongan bedah yang lebih kecil. Penghematan besar awal mungkin tidak akan terjadi lagi. Jika Anda membuat perkiraan laju berjalan untuk berapa banyak pengeluaran akan turun, hasil awal dapat memiringkan proyeksi.
- Apakah perusahaan Anda mengalami pasang surut musiman? Sebuah restoran di resor musim panas akan melakukan bisnis terbaiknya selama musim liburan musim panas. Itu tidak mencerminkan bisnis sepanjang tahun.
- Jika periode dasar melibatkan perusahaan Anda yang bekerja pada atau mendekati kapasitas puncak, periode tersebut mungkin bukan basis yang baik. Biasanya, setelah Anda mendorong peralatan, jalur produksi atau staf ke batas mereka, mereka akan membutuhkan waktu henti.
Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengatasi masalah ini. Jika, katakanlah, Anda memiliki penjualan satu kali atau kontrak yang kadaluwarsa, kurangi pendapatan terkait dari angka periode dasar sebelum Anda menghitung kurs lari. Jika Anda memiliki bisnis musiman, gunakan seluruh tahun sebagai periode dasar untuk mendapatkan proyeksi pendapatan yang lebih realistis. Anda dapat menghindari kesalahan jika Anda meneliti periode dasar dan situasi bisnis Anda sebelum menghitung angka run-rate:
- Apakah Anda tutup pada akhir pekan atau hari libur, tanpa menghasilkan pendapatan?
- Apakah Anda memiliki lonjakan penjualan karena Anda mengendarai mode atau tren sementara?
- Apakah ada perubahan mendadak dalam perilaku konsumen selama periode dasar?
- Apakah ada peristiwa besar yang memengaruhi pendapatan Anda? Bisnis mungkin melihat lonjakan besar jika, katakanlah, Olimpiade diadakan di kota mereka. Badai atau gempa bumi dapat menekan pendapatan sama banyaknya.
- Pelanggan terkadang terburu-buru untuk melakukan transaksi sebelum tahun fiskal mereka berakhir. Itu dapat memberikan penghasilan Anda untuk periode itu dorongan.
Anda masih bisa mendapatkan perhitungan laju lari yang baik jika Anda membuat penyisihan untuk faktor-faktor ini, menghilangkan anomali, sehingga periode dasar mewakili normal Anda. Misalnya, jika Anda menggunakan pendapatan harian untuk menghitung laju berjalan, jangan menghitung hari ketika Anda ditutup sebagai bagian dari periode dasar.
Anda juga harus mempertimbangkan faktor-faktor khusus ketika Anda memproyeksikan masa depan. Katakanlah Anda memiliki bisnis musiman yang menghasilkan pendapatan terbesar di musim panas. Anda ingin memproyeksikan laju lari untuk tiga tahun ke depan. Anda menggunakan 12 bulan terakhir sebagai periode dasar untuk menghindari kemiringan dan mendapatkan $ 720.000 untuk tiga tahun ke depan. Jika Anda ingin proyeksi pendapatan bulan-ke-bulan, membagi $ 720.000 dengan 36 bulan memberi Anda $ 20.000. Tapi itu tidak akan akurat karena pendapatan masa depan Anda akan tetap memuncak di musim panas.
Bahkan dalam periode yang lebih kecil, seperti bulan depan, Anda mungkin mengalami fluktuasi harian. Jika, katakanlah, bisnis Anda berjalan dari Senin hingga Jumat, Anda tidak akan mendatangkan pendapatan di akhir pekan, yang membuat total hari kerja Anda lebih tinggi.
Jalankan Komplikasi Rate
Bahkan jika Anda memperhitungkan semua faktor acak, run rate memiliki batasnya sebagai alat prediksi. Jika Anda berada dalam situasi ekonomi yang stabil, ini berguna, tetapi jika pendapatan Anda banyak berfluktuasi, lebih sulit untuk mendapatkan perkiraan yang baik. Run rate tidak memprediksi wildcard, seperti inovasi teknologi; Layanan streaming, misalnya, telah membentuk kembali pengalaman TV. Perubahan sosial yang lebih subtil juga dapat membuang banyak hal. Baby boomer mulai menua dan sekarat. Pernikahan gay menjadi semakin umum dan dapat diterima. Pergeseran seperti ini dapat membuka pasar baru untuk perusahaan Anda, atau menutupnya.
Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa Anda tidak beroperasi dalam ruang hampa. Seiring dengan membuat perhitungan laju lari, pertimbangkan bagaimana bisnis yang bersaing dapat mengubah lingkungan tempat Anda beroperasi. Apakah mereka berencana untuk meluncurkan produk baru? Apakah mereka memotong harga Anda? Apakah mereka secara aktif bekerja untuk merayu pelanggan Anda? Apakah Anda berusaha memenangkannya? Apakah perusahaan baru memasuki industri? Sekalipun Anda tidak dapat memprediksi dampak pastinya, Anda harus waspada bahwa pesaing Anda dapat membalikkan perhitungan run rate pendapatan Anda.
