Meskipun tugas yang sulit, melakukan audit adalah suatu keharusan bagi organisasi di industri yang sangat diatur, serta mereka yang ingin melakukan perbaikan untuk memproses produktivitas dan efisiensi. Menulis laporan seringkali merupakan bagian paling sulit dari proses audit; sementara Anda menginginkan laporan yang komprehensif, Anda juga ingin membuatnya ramah pengguna sehingga manajemen dan orang lain yang melihat audit Anda dapat membuat keputusan terbaik berdasarkan temuannya.
Sertakan halaman depan dengan nama organisasi, judul proyek, lead audit dan tanggal. Untuk laporan yang lebih panjang dari 5 halaman, sertakan daftar isi.
Mulailah dengan ringkasan eksekutif yang menghubungkan temuan Anda dengan abstrak singkat tentang masalah, keadaan temuan dan kesimpulan.
Sertakan ringkasan latar belakang. Ini harus memberikan latar belakang mengapa Anda melakukan audit. Diskusikan bagaimana organisasi Anda membentuk tim audit dan mengapa hal itu menjadikan audit sebagai prioritas.
Berikan tujuan dan standar. Sasaran merinci sasaran proyek, dan standar menginformasikan kepada pembaca format apa yang Anda gunakan untuk melakukan audit. Jika Anda melakukan audit dengan tujuan menetapkan standar, sebutkan ini di sini.
Sertakan bagian tentang metodologi. Ini harus memberikan pembaca dengan populasi untuk sampel, alasan untuk bagaimana Anda memilih sampel, ukuran audit dan periode waktu di mana Anda melakukan itu.
Akhiri dengan hasil dan kesimpulan. Gunakan bagan dan persentase untuk membantu pembaca memvisualisasikan temuan Anda. Masukkan kesimpulan dalam istilah yang dapat dipahami oleh siapa pun dalam organisasi, dan pastikan kesimpulan itu secara langsung terkait dengan tujuan audit.
