Depresiasi adalah penurunan biaya suatu aset dari waktu ke waktu. Perusahaan melaporkan aset di neraca mereka; karena aset terdepresiasi, biaya aset bergerak dari neraca ke biaya pada laporan laba rugi. Ini adalah bagaimana penyusutan mencocokkan penggunaan peralatan dengan biaya pembelian peralatan. Tingkat penyusutan akan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan karena manajemen dapat membuat beberapa asumsi yang berkaitan dengan penyusutan. Tidak ada metode benar atau salah untuk memilih, tetapi perusahaan harus bertujuan untuk mencocokkan tingkat penyusutan dengan penggunaan aset.
Tentukan jenis penyusutan yang akan digunakan perusahaan. Ada dua bentuk depresiasi, baik garis lurus atau dipercepat. Garis lurus menjaga depresiasi konstan selama umur aset sementara akselerasi menciptakan biaya yang lebih besar di awal usia aset dan biaya yang lebih kecil di kemudian hari.
Pilih metode depresiasi, apakah garis lurus atau dipercepat. Untuk penyusutan yang dipercepat, dua metode yang paling umum adalah penurunan ganda dan penjumlahan digit tahun. Depresiasi garis lurus sama dengan nilai saat ini dikurangi nilai residual dibagi dengan umur aset. Secara umum, untuk metode penurunan ganda, biaya penyusutan sama dengan waktu nilai saat ini, 2 dibagi dengan umur. Ditulis secara aljabar, rumusnya adalah nilai saat ini x (2 / kehidupan). Jumlah digit tahun ditambahkan bersama-sama sepanjang tahun untuk menciptakan basis depresiasi. Misalnya, dengan masa pakai aset tiga tahun, jumlah tahun adalah 1 ditambah 2 ditambah 3, yang sama dengan 6. Rumus untuk jumlah tahun adalah nilai saat ini x (kebalikan dari tahun / jumlah tahun). Kebalikan dari tahun adalah tahun yang berlawanan. Sebagai contoh, pada tahun 1 dari umur aset, kebalikan dari tahun sama dengan 3, dan untuk tahun 3 kebalikan dari tahun sama dengan 2.
Perkirakan asumsi yang diperlukan untuk menghitung depresiasi: nilai residu dan umur aset. Nilai residu adalah jumlah nilai aset pada akhir masa pakainya. Manajemen memperkirakan angka-angka ini dari penelitian dan penggunaan aset serupa sebelumnya. Misalnya, jika perusahaan membutuhkan truk baru setiap tiga tahun, perusahaan harus memperkirakan umur aset truk selama tiga tahun.
Depresiasi aset menggunakan metode depresiasi yang dipilih dan estimasi yang dibuat untuk menentukan tingkat depresiasi. Misalnya, truk senilai $ 10.000 memiliki masa pakai aset tiga tahun. Dengan penyusutan garis lurus, penyusutan pada tahun 1 adalah $ 10.000 dibagi 3, yang sama dengan $ 333.33. Dengan metode penurunan ganda, penyusutan untuk tahun 1 adalah $ 10.000 dikalikan 2/3, yang sama dengan $ 666.67. Dengan menggunakan jumlah digit tahun, depresiasi untuk tahun 1 adalah $ 10.000 x 3/6, yang sama dengan $ 5.000.