Formulir SS-4 adalah aplikasi yang digunakan oleh bisnis untuk melamar Nomor Pengusaha Pengusaha federal (EIN) untuk mengoperasikan bisnis. EIN digunakan pada semua dokumen yang berkaitan dengan bisnis, termasuk melaporkan upah karyawan pada formulir 941, mengirimkan perkiraan pembayaran pajak dan membuka rekening bank untuk bisnis. Jika Anda melamar dan menerima EIN Anda dengan informasi yang salah pada aplikasi SS-4, Anda harus segera memperbaiki masalahnya, tetapi tidak ada formulir khusus yang dapat digunakan untuk melakukannya.
Tulis surat ke IRS untuk meminta perubahan pada SS-4. Perubahan harus diminta oleh pihak yang bertanggung jawab untuk bisnis. Ini bisa menjadi trustor, pejabat utama perusahaan, pemilik atau anggota pengelola perusahaan, pemberi, mitra atau pelaksana.
Gunakan kop surat bisnis dengan nama perusahaan yang tercetak di atasnya. Jika Anda tidak memiliki kop surat bisnis, gunakan selembar kertas biasa.
Tuliskan nama pihak yang bertanggung jawab di baris pertama. Di baris kedua, tulis nomor Jaminan Sosial partai. Jika Anda memiliki nomor identifikasi wajib pajak individu, Anda dapat menggunakan nomor ini sebagai ganti nomor Jaminan Sosial Anda.
Tulis nama lengkap bisnis di baris ketiga. Pada baris keempat, tuliskan EIN yang ditugaskan untuk bisnis. Pada baris kelima, tulis alamat surat bisnis.
Tulis catatan singkat tapi terperinci tentang apa yang salah pada formulir SS-4 dan berikan informasi penggantian yang benar. Misalnya, jika Anda melamar dengan alamat yang salah atau mendaftarkan bisnis Anda sebagai LLC dan itu merupakan kepemilikan perseorangan, Anda akan merinci apa yang Anda lakukan salah dan meminta koreksi khusus untuk dibuat.
Kirim surat ke Internal Revenue Service di alamat yang tercantum di IRS.gov untuk keadaan di mana bisnis Anda berada.
