Aturan Tata Tertib Robert adalah panduan definitif tentang bagaimana melakukan pertemuan publik. Pertama kali ditulis oleh Henry Martyn Robert pada tahun 1876, buku dan edisi-edisi berikutnya didasarkan pada prosedur parlementer saat ini.
Notulen rapat adalah catatan resmi tentang apa yang terjadi dalam rapat itu. Itu adalah dokumentasi mosi, suara, dan laporan komite. Sebagian besar, risalah adalah catatan tentang apa yang dilakukan pada setiap pertemuan, bukan apa yang dikatakan.
Menurut Aturan Tata Tertib Robert, notulen rapat harus dibaca dan disetujui pada awal setiap pertemuan berikutnya. Jika ada waktu yang sangat lama antara rapat - atau jika membaca risalah itu tidak praktis - risalah tersebut dapat disetujui, dengan persetujuan badan, oleh Ketua dan komite eksekutif.
Kirimkan menit untuk persetujuan.
Biasanya, kesalahan dalam risalah dapat dibawa ke perhatian Ketua. Dia akan menyetujui koreksi secara informal.Jika ada beberapa perselisihan mengenai koreksi, pemungutan suara harus dilakukan pada apakah akan menyetujui amandemen yang diusulkan untuk risalah.
Buat catatan terperinci jika kesalahan dalam risalah perlu diperbaiki.
Perbaiki teks berita acara yang disetujui. Menurut Robert's Rules of Order, notulen rapat di mana koreksi dilakukan harus menyatakan risalah (dari pertemuan sebelumnya) "telah disetujui sebagai dikoreksi."
Untuk memperbaiki kesalahan di menit setelah mereka disetujui, anggota harus membuat mosi untuk "Mengubah Sesuatu yang Sebelumnya Diadopsi."
Masukkan kata-kata yang tepat dari mosi tersebut ke "Amend Something Something Sebelumnya Diadopsi" pada risalah pertemuan di mana mosi dinaikkan - dan apakah itu diterima atau ditolak.
