Memo bersifat ringkas, bentuk komunikasi khusus yang digunakan di universitas, kantor pengacara, dan yang paling umum, di berbagai jenis perusahaan. Memo yang berhasil menjumpai ide-ide kunci dengan cara yang efisien dan teratur dengan teks minimal. Ini tidak berarti memo tidak dapat merujuk pada penelitian atau menggunakan referensi. Alih-alih, itu tidak membutuhkan bahan ekspositori sebanyak, misalnya, mengerjakan esai. Maksud dari memo adalah untuk menyampaikan informasi tanpa mengambil banyak waktu untuk membaca salinan yang berlebihan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Printer
-
Setiap penelitian yang diperlukan atau bahan referensi untuk kutipan
Menulis Memo yang Berorientasi Sasaran
Ketik "MEMORANDUM" sebagai judul dokumen. Kemudian, ketikkan empat baris yang akan mengisi informasi penting dan spesifik: "Tanggal" "Ke" "Dari" dan "Subjek." Subjek harus membahas masalah spesifik tentang memo tersebut, dengan tujuan berbagi informasi tertentu dalam pikiran. Misalnya, baris subjek yang efektif dapat berupa "Cara menulis memo yang berorientasi pada tujuan."
Tulis pengantar. Pendahuluan satu paragraf harus menjelaskan, dalam beberapa kalimat, tentang memo itu. Itu harus menguraikan tujuan memo itu dan memberi tahu pembaca apa yang harus mereka harapkan. Anggap saja sebagai komunikasi tatap muka, dan tulislah dengan jelas, jelaskan apa yang bisa diharapkan pembaca di paragraf berikut.
Tuliskan isi memo itu. Badan dapat berisi referensi dan penelitian, tetapi juga harus mencakup interpretasi penulis tentang informasi yang disajikan. Panjang ideal adalah lima hingga enam paragraf. Informasi harus disajikan dengan kata kerja tindakan, kata benda dan adverbia dan tanpa kata-kata asing. Gunakan kata-kata transisi yang kuat dan tanda baca yang jelas dan kuat, seperti titik koma, titik dua, dan tanda hubung. Poin dan subjudul dapat diterima untuk membantu mengatur informasi dan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk diserap pembaca. Gunakan kalimat topik yang kuat, didukung dengan beberapa kalimat informasi, di setiap paragraf.
Tulis kesimpulan untuk memo itu. Kesimpulannya menyatakan "garis bawah" memo yang berorientasi pada tujuan dalam bahasa yang jelas. Tentang apa memo itu? Apa gunanya memo itu? "Memo ini tentang bagaimana menulis memo yang berorientasi pada tujuan" akan menjadi contoh kalimat topik untuk kesimpulan. Kesimpulan tidak hanya ringkasan, tetapi juga mencakup ide-ide dan posisi yang kuat berdasarkan informasi yang disediakan dalam tubuh, sehingga membuat memo itu lebih efektif.
Ketik "Lampiran" rata kiri di bagian bawah memo jika ada bahan tambahan untuk mendukung memo seperti grafik, spreadsheet atau data lainnya. Jika referensi digunakan, daftar bibliografi standar harus dimasukkan sebagai lampiran untuk memastikan bahwa pembaca dapat menemukan referensi itu sendiri.
Kiat
-
Gunakan bahasa yang anggun dan jelas berdasarkan teknik penulisan gaya dasar.
