Analisis biaya manfaat adalah alat yang kuat namun sederhana yang memungkinkan bisnis menentukan apakah akan melakukan perubahan atau tidak. Ini memperhitungkan risiko dan biaya yang diasumsikan terkait dengan suatu proyek, serta manfaat langsung dan masa depan. Perubahan-perubahan yang dihadapi analisis sering merupakan proyek, seperti membangun kantor baru, membeli lebih banyak ruang, memutuskan untuk berhemat, mempekerjakan lebih banyak karyawan atau mengubah metode produksi. Itu menjadi lebih rumit ketika mencoba untuk menetapkan nilai numerik ke intangible atau proyek masa depan. Namun, menghitung manfaat dalam analisis manfaat biaya adalah proses yang cukup mudah.
Hitung manfaat konkret, seperti jumlah uang tambahan yang dihasilkan, jumlah yang disimpan, peningkatan jumlah unit yang dapat Anda hasilkan, penurunan biaya, dll. Apa pun yang akan berubah dan dapat dengan mudah dikuantifikasi ada dalam kategori ini. Lihatlah manfaat jangka panjang dan jangka pendek.
Tetapkan jumlah dolar untuk aspek-aspek yang belum menjadi angka moneter. Misalnya, peningkatan jumlah unit akan menghasilkan jumlah uang lebih banyak untuk perusahaan Anda. Ini adalah nomor yang penting.
Buat daftar manfaat tak berwujud. Dalam analisis manfaat biaya yang sederhana, tidak perlu melakukan ini, tetapi itu membuat prosesnya lebih akurat. Benda tak berwujud dapat berupa hal-hal seperti jumlah lahan yang dihemat dari polusi, peningkatan kualitas hidup di tempat kerja atau peningkatan manfaat karyawan.
Tetapkan jumlah dolar untuk yang tidak berwujud. Tidak mudah untuk menetapkan manfaat moneter untuk menyelamatkan sepotong lingkungan, tetapi itu mungkin. Manfaat karyawan akan membuat karyawan lebih bahagia, yang akan membuat mereka lebih loyal dan produktif, dan juga meningkatkan tingkat retensi, yang berarti bisnis Anda akan lebih produktif secara konsisten. Seringkali merupakan proses yang rumit untuk menetapkan angka ke komponen khusus ini, terutama ketika mereka harus spesifik.
Tambahkan bersama semua nilai moneter yang telah Anda kumpulkan. Ini adalah angka manfaat yang Anda butuhkan untuk analisis manfaat biaya Anda.