Asuransi kompensasi pekerja diperlukan di setiap negara bagian kecuali Texas. Meskipun hanya agen asuransi berlisensi yang dapat menghitung dengan tepat premi tahunan Anda nantinya, karena diskon yang mungkin berbeda di antara perusahaan asuransi, Anda dapat memperkirakan biaya kompensasi pekerja Anda jika Anda memiliki beberapa informasi kunci. Perusahaan asuransi Anda akan mengaudit daftar gaji bisnis Anda setiap atau dua tahun untuk memverifikasi bahwa Anda membayar jumlah premi yang tepat.
Item yang Anda butuhkan
-
Kode klasifikasi karyawan
-
Tingkat premi pemberi asuransi untuk setiap kode kelas
-
Penggajian tahunan
Tentukan kode klasifikasi apa yang berlaku untuk karyawan Anda. Jika Anda memiliki kebijakan kompensasi pekerja yang ada, kode-kode ini tercantum di halaman deklarasi Anda. Jika Anda belum memiliki kebijakan, tanyakan kepada Dewan Nasional tentang Asuransi Kompensasi (lihat Sumberdaya), atau agen apa pun yang digunakan negara Anda untuk kode kelas pekerja, untuk menentukan kode yang sesuai.
Tetapkan setiap karyawan Anda ke salah satu kode klasifikasi. Jika seseorang cocok dengan lebih dari satu kode, bicarakan dengan agen asuransi Anda untuk menentukan kode yang tepat untuk karyawan itu.
Temukan tarif premium untuk setiap kode kelas. Sekali lagi, informasi ini tercantum pada halaman deklarasi polis Anda, atau pemberitahuan perpanjangan yang Anda terima pada akhir tahun. Jika Anda tidak memiliki kebijakan yang ada, hubungi agen dari perusahaan asuransi yang berbeda untuk menentukan apa yang mereka tetapkan untuk setiap kode. Tarif mewakili premi per $ 100 dari daftar gaji. Misalnya, jika staf administrasi Anda dikenakan tarif $ 1,08, Anda harus membayar $ 1,08 dalam premi untuk setiap $ 100 yang mereka peroleh dalam daftar gaji.
Hitung total gaji tahunan untuk semua karyawan dalam setiap kode.
Bagilah gaji tahunan setiap kode kelas dengan 100. Misalnya, jika staf administrasi Anda mendapat $ 45.000, nomor baru Anda sekarang 450.
Lipat gandakan nomor baru dengan premi kode kelas. Dengan menggunakan contoh ini, staf administrasi Anda menghasilkan $ 45.000 dengan pengganda premium $ 1,08 dikenakan biaya $ 486 per tahun (450 X $ 1,08 = $ 486).
Tambahkan premi tahunan untuk semua kode kelas. Ini adalah perkiraan biaya asuransi kompensasi pekerja tahunan Anda.
Kiat
-
Bisnis Anda mungkin memiliki pengubah pengalaman yang ditetapkan negara, atau x-mod. Ini juga tercantum di halaman deklarasi Anda. X-mod baik diskon atau biaya tambahan premi tahunan Anda. Jika Anda tahu x-mod Anda, kalikan premi tahunan Anda dengan nomor x-mod. Misalnya, premi tahunan $ 3.000 dengan mod-x.85 menghasilkan premi yang disesuaikan sebesar $ 2.550.
Peringatan
Anda tidak dapat menipu perusahaan asuransi Anda dengan melaporkan daftar gaji Anda lebih rendah dari yang sebenarnya. Jika Anda membayar premi lebih sedikit daripada jumlah utang Anda sepanjang tahun, perusahaan asuransi Anda akan membebani selisih setelah audit gaji tahunan atau dua tahunan.
