Beberapa perjanjian sederhana, langsung dan mudah dimasukkan ke dalam bentuk tertulis. Lainnya adalah perjanjian kompleks yang diselesaikan pihak-pihak yang terikat kontrak setelah berbulan-bulan negosiasi dan kompromi. Setelah negosiasi berakhir, penting untuk menyelesaikan perjanjian sementara persyaratan utama baru. Meluangkan waktu dan ketekunan untuk menyelesaikan perjanjian membantu memastikan bahwa kontrak tertulis akan secara akurat menggambarkan perjanjian para pihak dan membuat litigasi atas pelanggaran materi lebih kecil kemungkinannya terjadi.
Tinjau ketentuan kesepakatan tertulis terakhir atau nota kesepahaman. Pastikan semua masalah luar biasa telah diatasi. Hubungi negosiator untuk mengklarifikasi persyaratan yang ambigu.
Tulis perjanjian dalam bahasa sederhana. Tambahkan ketentuan "boilerplate" yang diperlukan. Salah satu ketentuan boilerplate yang khas adalah klausul keparahan. Klausul kepatutan menyatakan bahwa jika satu ketentuan perjanjian tidak dapat diberlakukan, pihak-pihak yang bersepakat setuju untuk "memutuskan" ketentuan tersebut dari perjanjian dan membiarkan ketentuan lainnya berlaku.
Kirim salinan dari perjanjian yang telah dibuat kepada pihak lain. Minta pihak lain untuk meninjau draft dalam jangka waktu yang wajar dan mengirimi Anda koreksi atau komentar yang ingin mereka tambahkan.
Masukkan koreksi yang diminta ke dalam perjanjian, asalkan masuk akal dan tidak mengubah substansi kesepakatan.
Cetak dua salinan perjanjian akhir. Tanda tangani dan cantumkan "duplikat dokumen asli" dari perjanjian ini atau dapatkan tanda tangan dari perwakilan resmi.
Kirim kedua salinan perjanjian yang telah ditandatangani kepada pihak lain. Minta pihak lain untuk menandatangani duplikat sumber asli dan kembalikan yang asli yang sudah ditandatangani kepada Anda.
Ajukan satu duplikat asli perjanjian dengan catatan perusahaan penting lainnya.
Kiat
-
Gunakan fitur tinjauan dokumen pengolah kata Anda untuk melacak komentar dan perubahan yang dibuat masing-masing pihak dalam konsep tertulis.
Peringatan
Mintalah seorang pengacara berlisensi di negara bagian Anda meninjau perjanjian sebelum Anda menandatanganinya atau menyerahkannya kepada pihak lain untuk ditandatangani.
Jangan pernah menyalin bahasa dari perjanjian lain kecuali Anda yakin bahwa Anda memahami ketentuan yang disalin dan konsekuensi serta implikasi dari memasukkannya.
