Dalam inventori yang dikelola oleh vendor, sebuah perusahaan mencari pemasoknya untuk menentukan kapan harus mengisi kembali raknya berdasarkan data pengecer dan perkiraan permintaan pelanggan oleh vendor. Ini menghadirkan sejumlah manfaat bagi perusahaan, dari pengurangan biaya penyimpanan persediaan hingga rantai pasokan yang dipersingkat. Bila dikelola dengan baik, ini dapat mengurangi kehabisan stok dan produk yang terbuang. Tetapi VMI juga membawa kerugian potensial.
Pemasok yang Tidak Dapat Memberikan
Ketika bisnis bergantung pada inventori yang dikelola vendor, itu menempatkan taruhan besar pada kemampuan perusahaan untuk memberikan. Vendor harus dapat menentukan kapan harus mengirim stok baru, produk spesifik apa yang harus dikirim dan dalam jumlah berapa. Ini bisa di luar kemampuan pemasok yang tidak memiliki perangkat lunak, infrastruktur, atau keahlian untuk menjalankannya. Jika inventaris just-in-time berubah menjadi pengiriman yang terlalu terlambat berkat perkiraan permintaan yang buruk atau gangguan rantai pasokan, VMI tidak akan berfungsi.
Mitra tidak bermoral
Bahkan dengan kebijakan pengembalian yang diberlakukan, suatu risiko bisnis dimanfaatkan oleh pemasok yang ingin membuat angka-angkanya. Misalnya, vendor mungkin mengirimkan produk dalam jumlah berlebihan pada akhir kuartal dan membukukannya sebagai pendapatan untuk meningkatkan angka penjualan terlepas dari kebutuhan pelanggan. Pelanggan dapat mengembalikan barang yang tidak dibutuhkan, tetapi penjual sudah mendapatkan apa yang diinginkan dari transaksi. Selain itu, VMI dapat meminta perusahaan untuk berbagi informasi sensitif dengan pemasok, yang dapat membiarkannya dalam posisi sulit jika hubungan antara pihak-pihak yang pernah terputus.
Opsi Terbatas
Sistem inventori yang dikelola oleh vendor bisa berdampak buruk bagi bisnis ketika itu membuat bisnis tidak mencari opsi yang lebih sesuai atau berbiaya lebih rendah. Karena VMI menghubungkan rantai pasokan secara sangat erat, VMI berfungsi sebagai disinsentif untuk melakukan perubahan yang mengharuskan perubahan sistem manajemen persediaan perusahaan. Akibatnya, sebuah bisnis dapat menemukan penghematan inventarisnya dinegasikan dengan memilih barang-barang yang harganya lebih tinggi atau lebih rendah.
Responsif Pasar
Preferensi pelanggan dapat berubah dalam sekejap, dengan favorit yang ketinggalan zaman dan item baru menjadi lebih laris. Jika vendor Anda tidak menyediakan rangkaian produk yang cukup luas dan kontrak Anda mencegah Anda pergi ke kompetisi, Anda mungkin akan terjebak dengan item yang tidak diinginkan pelanggan Anda dan tidak ada cara untuk memperbaiki masalah. Pastikan kontrak Anda tidak mengikat Anda terlalu erat dengan vendor Anda sehingga Anda berdua tenggelam bersama ketika pasar berubah.
