Banyak bisnis mengeluarkan cek dari departemen hutang mereka untuk memenuhi kewajiban finansial. Kewajiban keuangan ini termasuk pembayaran vendor, pembayaran bunga kepada pemberi pinjaman atau kewajiban pajak pemerintah. Departemen hutang akun menerima faktur atau permintaan cek, yang digunakan untuk mendukung pembayaran yang dilakukan. Cek menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis.
Jejak kertas
Salah satu keuntungan menggunakan cek melibatkan jejak kertas yang ditinggalkan oleh cek. Setiap cek membuat dokumen kertas yang merinci siapa yang menerima pembayaran, hari apa pembayaran dilakukan dan jumlah dolar pembayaran. Perusahaan dapat meninjau ketika cek membersihkan bank beserta informasi tentang siapa yang menandatangani cek. Jejak kertas yang dibuat oleh cek memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan pembukuannya. Beberapa perusahaan menggunakan duplikat cek, menyimpan salinan cek untuk catatannya sendiri. Karyawan di perusahaan-perusahaan ini dapat merujuk kembali ke cek sebelumnya ketika pertanyaan muncul.
Keamanan
Cek kertas menawarkan keuntungan keamanan tambahan untuk pembayaran melalui pos. Hanya penerima yang disebutkan yang dapat menunjukkan cek kertas untuk pembayaran. Jika penerima menolak menerima cek, perusahaan dapat menghubungi bank untuk memverifikasi siapa yang mempresentasikan cek. Setiap perbedaan dapat diselesaikan dengan bank secara langsung. Juga beberapa pemilik usaha kecil mungkin mempertimbangkan membayar vendor atau pemberi pinjaman dengan uang tunai. Uang tunai tidak memberikan bukti tertulis bahwa pembayaran dilakukan dan membuat pemilik bisnis terbuka untuk ditagih lagi untuk jumlah tersebut.
Kontrol
Cek kertas memberi bisnis kemampuan untuk mengontrol pembayaran yang dilakukan. Beberapa langkah kontrol ada di departemen hutang untuk memastikan bahwa cek ditulis kepada penerima yang tepat untuk jumlah yang benar. Satu karyawan mungkin mengotorisasi cek untuk ditulis setelah meninjau dokumentasi cadangan. Karyawan lain benar-benar mencetak cek. Manajer senior menandatangani cek. Ini memberikan tiga karyawan untuk berpartisipasi dalam proses pembayaran cek, meminimalkan potensi kesalahan atau penipuan. Bisnis juga menggunakan cek pra-nomor. Cek pra-nomor memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi cek yang hilang segera dan mengambil tindakan untuk mencegah cek tersebut diuangkan.
Mengapung
Keuntungan akhir menggunakan cek melibatkan float. Float mengacu pada waktu yang berlalu begitu perusahaan mencetak cek sampai uang meninggalkan rekening bank perusahaan. Dalam banyak kasus, pelampung hanya ada selama sehari. Namun, perusahaan mendapatkan bunga untuk hari ekstra sebelum cek disajikan untuk pembayaran.
