Pada akhir tahun, sebagian besar perusahaan melakukan penyesuaian entri untuk memperbarui buku sebelum menutupnya. Jika perusahaan Anda menggunakan program akuntansi terkomputerisasi, buat entri langsung ke dalam sistem. Jika Anda merekam entri secara manual, buatlah itu di buku besar perusahaan Anda. Ada beberapa jenis entri penyesuaian yang harus diselesaikan sebelum pembukuan ditutup dan mencakup empat kategori berbeda: biaya dibayar di muka, pendapatan diterima di muka, pendapatan yang masih harus dibayar, dan biaya yang masih harus dibayar.
Hitung entri biaya prabayar. Biaya prabayar terjadi ketika Anda membayar biaya sebelum menggunakannya. Dua contoh umum dari ini adalah asuransi prabayar dan sewa prabayar. Misalnya, jika Anda membeli polis asuransi tahunan pada tanggal 1 Juli dan membayar seluruh polis, Anda harus memperhitungkan bulan yang digunakan dalam tahun ketika Anda melakukan entri penyesuaian.
Lakukan entri jurnal. Jika polis biayanya $ 1.200, Anda menggunakan $ 600 itu. Poskan ini dengan mendebit biaya asuransi sebesar $ 600 dan asuransi prabayar kredit sebesar $ 600.
Tentukan apakah ada pendapatan diterima di muka. Ini terjadi ketika Anda menerima uang sebelum diperoleh. Misalnya, jika klien membayar Anda untuk layanan yang mencakup tiga bulan, Anda harus menyesuaikan jumlah setiap bulan atau pada akhir tahun.
Lakukan entri jurnal. Jika klien mempekerjakan Anda pada 1 Desember dan membayar Anda $ 3.000 untuk layanan ini, buat entri yang memperhitungkan penggunaan satu bulan layanan pada 31 Desember. Buat entri dengan mendebit pendapatan yang belum diterima sebesar $ 1.000 dan mengkreditkan pendapatan sebesar $ 1.000.
Perbarui pendapatan yang masih harus dibayar. Pada akhir tahun, Anda harus memperbarui setiap pendapatan yang diperoleh perusahaan Anda, tetapi belum dibayar. Jika perusahaan Anda menyelesaikan proyek selama bulan Desember, itu harus ditagih pada akhir bulan untuk mencerminkan selama periode yang sesuai.
Buat jurnal entri. Misalnya, jika biaya proyek $ 3.000, perbarui catatan dengan melakukan entri penyesuaian. Catat dengan memposting $ 3.000 sebagai debit ke piutang dan sebagai debit ke pendapatan.
Cari biaya yang masih harus dibayar. Biaya yang masih harus dibayar melibatkan biaya yang telah terjadi, tetapi belum dibayar.
Lakukan entri jurnal. Jika Anda menyewa tukang komputer dan tagihannya adalah $ 500, Anda harus memposting entri ini meskipun Anda tidak akan membayar untuk itu nanti. Buat jurnal dengan memposting $ 500 untuk pengeluaran komputer dan $ 500 untuk hutang.
