Dalam akuntansi basis akrual, jurnal penyesuaian jurnal diperlukan karena pertukaran uang tunai tidak selalu terjadi pada saat Anda membeli item, menyediakan layanan atau mengeluarkan biaya. Entri jurnal penyesuaian diselesaikan pada akhir periode akuntansi, dan membantu memberikan gambaran yang lebih akurat tentang status keuangan perusahaan. Entri-entri ini termasuk kewajiban dan aset yang masih harus dibayar, serta biaya dan pendapatan yang ditangguhkan.
Pendapatan yang Masih Harus Dibayar
Pendapatan yang masih harus dibayar termasuk barang atau jasa yang telah Anda kirim atau lakukan tetapi belum Anda terima pembayarannya. Ketika Anda menagih pelanggan Anda untuk pekerjaan yang telah Anda selesaikan, Anda memulai proses untuk mengenali pendapatan yang telah Anda peroleh. Anda akan mengenali pendapatan ini dengan mencatat entri penyesuaian untuk pendapatan yang masih harus dibayar, mendebit akun piutang dan mengkredit akun pendapatan. Ketika Anda menerima pembayaran, Anda kemudian akan menyesuaikan jurnal Anda dengan mendebit uang tunai dan mengkredit akun piutang yang berlaku.
Pendapatan Diterima Dimuka
Pendapatan yang belum merupakan pendapatan, atau pendapatan yang ditangguhkan, adalah uang tunai yang Anda terima untuk layanan yang belum Anda lakukan, atau barang yang belum Anda kirim. Pendapatan yang belum merupakan pendapatan diakui sebagai liabilitas sampai Anda mengirimkan barang atau melakukan layanan. Misalnya, ketika pelanggan memberi Anda setoran untuk layanan yang akan Anda lakukan pada tahun berikutnya, Anda akan mendebit uang tunai dan mengkredit akun pendapatan Anda yang belum merupakan pendapatan. Setiap bulan saat Anda mendapatkan bagian bulanan dari setoran, Anda kemudian akan menyiapkan entri jurnal penyesuaian dengan mendebit akun pendapatan yang tidak diterima dan mengkredit akun pendapatan.
Biaya masih harus dibayar
Biaya yang masih harus dibayar atau liabilitas yang masih harus dibayar adalah biaya yang Anda keluarkan tetapi untuk itu Anda belum mengeluarkan pembayaran. Biaya yang masih harus dibayar termasuk sewa yang Anda miliki untuk kantor Anda, bunga atas pinjaman bisnis Anda dan penghasilan karyawan Anda yang belum Anda bayar. Untuk mengenali biaya yang masih harus dibayar, siapkan jurnal jurnal penyesuaian dengan mendebit akun pengeluaran yang berlaku dan mengkredit akun hutang yang cocok. Saat Anda mengeluarkan pembayaran, balikkan entri dengan mendebit kas dan mengkredit akun yang terutang biaya.
Biaya dibayar di muka
Disebut juga biaya ditangguhkan, biaya dibayar di muka termasuk biaya yang Anda bayar tetapi dikenakan di masa mendatang. Premi asuransi Anda adalah contoh dari biaya dibayar di muka. Anda membayar biaya tahunan polis Anda, tetapi setiap bulan Anda akan mengenali bagian bulanan pembayaran Anda. Saat membayar di muka, Anda mendebit akun pengeluaran yang berlaku dan kredit tunai. Saat Anda menyiapkan entri penyesuaian bulanan di jurnal, Anda kemudian akan mendebit akun biaya yang berlaku dan mengkredit akun biaya dibayar di muka.
