Departemen keuangan adalah bagian integral dari suatu organisasi, menyediakan bahan bakar untuk terus bergerak maju. Dengan berkomunikasi, mengelola uang dengan bijak, dan tetap mendapat informasi tentang peluang yang tersedia, departemen keuangan dapat memastikan aliran dana yang stabil ke dalam organisasi.
Kembangkan Anggaran yang Akurat
Departemen keuangan berusaha untuk mengembangkan anggaran yang realistis yang dengan jelas menunjukkan apa yang akan dikeluarkan organisasi. Dengan melakukan itu, mereka membantu semua cabang organisasi untuk merencanakan kegiatan mereka. Anggaran harus secara jelas menunjukkan berapa banyak departemen dapat membelanjakan untuk setiap kegiatan atau kebutuhan tertentu, seperti peralatan baru. Untuk membuat anggaran yang akurat, departemen keuangan harus berkomunikasi secara efektif dengan kepala departemen lain untuk menentukan apa yang mereka butuhkan dan memodifikasi tujuan yang tidak realistis.
Berkoordinasi dengan Departemen Lain
Departemen keuangan juga harus berusaha mengoordinasikan aliran dana dengan kegiatan organisasi, menggunakan perencanaan jangka panjang sambil mempersiapkan kebutuhan jangka pendek. Ini melibatkan waktu, memastikan organisasi memiliki dana yang cukup untuk kegiatannya saat dibutuhkan. Dengan kata lain, jika suatu organisasi akan menerima hibah besar pada bulan November tetapi membutuhkan dana untuk proyek baru pada bulan Juli, departemen keuangan dan departemen lain harus mendiskusikan apakah mereka dapat memperoleh dana yang cukup atau harus memulai proyek nanti.
Dana Pengadaan
Departemen keuangan harus memutuskan berapa banyak hutang yang harus dimiliki organisasi, dengan mengingat kemampuannya untuk membayar kembali hutang itu. Departemen kemudian harus memutuskan sumber pendanaan mana - seperti pinjaman, stok dan hibah - yang paling memenuhi kebutuhan dan tujuan organisasi. Maka itu harus meneliti peluang yang tersedia dan suku bunga, jika berlaku, dan berlaku untuk peluang ini. Demikian juga, departemen keuangan harus menginvestasikan dana yang diterimanya dengan bijak agar mereka tumbuh.
Hutang Utang
Departemen keuangan harus membayar kembali kreditor organisasi mereka secara tepat waktu dan adil. Ini menunjukkan kreditor organisasi dapat dipercaya dan telah mengelola dana dengan bijak, membuat mereka lebih mungkin untuk terus berinvestasi dalam organisasi. Selain itu, departemen keuangan harus memutuskan berapa banyak dana surplus yang akan dibagi di antara pemegang saham untuk mendorong investasi.
Pertahankan Transparansi
Departemen keuangan harus mengupayakan transparansi operasinya sehingga investor, klien atau orang lain yang terkait dengan organisasi tahu bahwa mereka dapat mempercayai stafnya. Ini berarti memberikan informasi keuangan yang menyeluruh dan akurat kepada semua pemangku kepentingan. Untuk memenuhi tujuan ini, departemen harus menyimpan catatan semua transaksi dengan cermat dan berkomunikasi dengan jelas dengan siapa pun yang meminta informasi.
