Kurangnya pengalaman menjalankan bisnis menyebabkan pemilik usaha kecil membuat kesalahan yang bisa dihindari yang biasa terjadi pada ribuan pengusaha. Masalah-masalah ini seringkali tidak ada hubungannya dengan produk perusahaan tetapi hasil dari tantangan keuangan, distribusi dan manajemen. Menggunakan saran ahli dari sumber seperti Asosiasi Bisnis Kecil A.S., Anda dapat mengidentifikasi masalah umum yang dihadapi bisnis baru dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya sebelum terjadi pada Anda.
Metode Distribusi yang Tidak Pantas
Bisnis memiliki berbagai metode untuk mendistribusikan produk dan layanan mereka, termasuk toko bata dan mortir, portal penjualan online, katalog, iklan respons langsung, grosir, distributor, perusahaan penjualan, dan surat langsung. Jangan terjebak dalam memilih metode distribusi hanya berdasarkan pada kemampuan mereka untuk menghasilkan penjualan unit tertinggi. Analisis biaya untuk menggunakan setiap metode distribusi dan margin keuntungan Anda per unit untuk menentukan metode mana yang memberikan pengembalian investasi terbaik. Selain itu, hindari mengandalkan hanya dua atau tiga pelanggan besar atau saluran distribusi untuk menjaga bisnis Anda tetap bertahan. Jika Anda kehilangan satu atau dua dari mereka, Anda mungkin gulung tikar sebelum Anda bisa bereaksi.
Arus Kas Buruk
Bisnis kecil yang menguntungkan dengan penjualan yang baik masih bisa berjuang jika mereka tidak menghitung waktu arus kas mereka dengan benar. Arus kas mengacu pada waktu piutang dan hutang Anda. Bisnis kecil tanpa cadangan operasi tunai besar atau jalur kredit sering kesulitan bahkan ketika penjualan baik karena mereka tidak dapat membayar tagihan mereka. Ini terjadi ketika faktur tiba dari vendor dan pemasok tetapi pembayaran dari pelanggan tidak diharapkan selama 30 hingga 90 hari. Pastikan Anda membuat laporan arus kas tahunan yang memproyeksikan kapan Anda akan memiliki tagihan yang harus dibayar dan kapan Anda akan menerima penghasilan Anda.
Kurangnya Strategi Jangka Panjang
Bisnis kecil yang tidak beroperasi menggunakan rencana bisnis dan strategi tiga hingga lima tahun dapat menjadi reaktif, kehilangan peluang, dan tidak dapat menanggapi perubahan baru di pasar, seperti pesaing atau teknologi baru. Pemilik usaha kecil harus memiliki strategi untuk menumbuhkan bisnis mereka melalui rencana distribusi yang disempurnakan, perkiraan permintaan, diversifikasi, manajemen utang, dan strategi sumber daya manusia. Sebuah bisnis kecil tanpa bagan organisasi, misalnya, mungkin mulai merekrut secara tidak benar, mempromosikan orang yang salah atau membiarkan posisi kunci tidak terisi. Mengandalkan hanya pada satu pemasok dapat membuat Anda merasa kasihan pada vendor itu ketika sampai pada harga yang Anda bayar dan ketika persediaan Anda dikirimkan.
Kurangnya Dana Operasional
Administrasi Bisnis Kecil A.S. mengutip modal yang tidak mencukupi sebagai salah satu alasan utama perusahaan kecil gagal. Ini termasuk tidak hanya cadangan tunai tetapi juga akses ke kredit. Jangan menunggu sampai Anda membutuhkan kredit untuk mengajukan pinjaman atau kartu kredit. Pertahankan laporan kredit Anda akurat dan cobalah untuk meningkatkan skor kredit Anda sehingga Anda bisa mendapatkan pinjaman saat Anda membutuhkannya. Tetapkan tujuan cadangan tunai dan patuhi itu, melawan godaan untuk menghabiskan modal berlebih pada pemasaran baru, karyawan, atau aset fisik. Sistem akuntansi yang buruk dapat membuat Anda kehilangan informasi keuangan yang vital, jadi simpanlah neraca saat ini, minta laporan tagihan dan hutang yang menua setiap bulan, pantau laporan arus kas Anda, lakukan analisis varian anggaran setiap kuartal dan analisis utang Anda setiap bulan.
