Setiap bisnis atau organisasi terstruktur secara berbeda, tergantung pada kebutuhan dan tujuannya. Berbagai struktur berbeda digunakan saat ini. Salah satu struktur tertua dan paling tradisional adalah struktur fungsional. Di bawah sistem ini, individu dengan pekerjaan dan keterampilan serupa dikelompokkan bersama menjadi unit produktif dengan sistem pelaporan hierarkis. Ini memberikan beragam manfaat.
Pengembangan Keterampilan
Salah satu manfaat struktur organisasi fungsional adalah atmosfer positif yang diberikannya untuk pengembangan keterampilan. Karena struktur fungsional mengelompokkan orang yang melakukan tugas serupa yang memerlukan keterampilan tertentu, anggota kelompok yang lebih berpengalaman atau berbakat berfungsi sebagai contoh dan pembimbing bagi individu dengan pengalaman yang lebih sedikit. Ini mengarah pada pertumbuhan dan perkembangan yang berkelanjutan dalam organisasi dari interaksi sederhana setiap hari, alih-alih harus bergantung pada seminar atau lokakarya khusus untuk meningkatkan kualitas pekerjaan yang keluar dari suatu departemen.
Chain of Command yang koheren
Struktur fungsional untuk organisasi membentuk rantai komando yang sangat konkret. Misalnya, departemen foto dan departemen desain grafis mungkin berada di bawah bidang departemen seni visual di bawah bidang departemen pemasaran dalam perusahaan yang lebih besar. Rantai komando yang jelas penting karena menciptakan prosedur operasi standar, konsekuensi yang ditetapkan, dan akuntabilitas yang ditingkatkan. Pada gilirannya, produktivitas terjadi dengan basis yang lebih mahir.
Pengambilan Keputusan yang Cepat
Struktur fungsional dalam organisasi dapat mempercepat proses pengambilan keputusan. Biasanya, pengambilan keputusan kelompok dapat memperlambat kemajuan proyek karena beragamnya perspektif yang terlibat. Sementara orang masih akan memiliki perspektif yang berbeda di bawah struktur fungsional, latar belakang profesional dan pendidikan yang serupa menawarkan landasan yang lebih umum daripada tidak, secara teoritis membuat proses pengambilan keputusan lebih mudah dinavigasi. Selain itu, hierarki yang ramping memfasilitasi pengambilan keputusan yang lebih otoritatif, yang membutuhkan jauh lebih sedikit pertimbangan.
Pengawasan Berkualitas
Struktur fungsional menawarkan tangga karier yang sangat spesifik untuk peserta. Dengan demikian, individu yang memperoleh peran pengawas lebih cenderung memiliki pengalaman dalam tugas-tugas yang dievaluasi karyawannya. Ini memberi mereka wawasan dan kredibilitas yang lebih baik ketika mereka melakukan evaluasi, dan dapat memungkinkan mereka untuk menawarkan umpan balik yang lebih konstruktif karena mereka memiliki pemahaman langsung tentang pekerjaan yang dilakukan oleh individu yang dievaluasi.
Hasil Khusus
Karena setiap orang dalam struktur fungsional beroperasi dalam bidang keahlian dengan rekan-rekan dari keahlian yang sama, kontribusi mereka terhadap tujuan keseluruhan perusahaan atau organisasi akan lebih terspesialisasi. Tidak seperti tim yang anggotanya melayani dalam kapasitas yang sangat berbeda, seperti desainer grafis dan copywriter yang bekerja bersama, anggota kelompok dalam struktur fungsional memiliki keahlian di bidang yang sama, dan dapat mendorong satu sama lain ke tingkat yang lebih tinggi. Seperti kata pepatah, baja mempertajam baja, dan rekan kerja dalam struktur fungsional dapat mempertajam keterampilan satu sama lain.
