Apakah Anda memerlukan aturan dan peraturan untuk mengatur asosiasi pemilik rumah atau kelompok masyarakat, serangkaian peraturan perundang-undangan membantu mempertahankan ketertiban dan tingkat integritas komunitas tertentu. Anggaran rumah tangga, yang merupakan seperangkat aturan yang mengatur kelompok nirlaba, harus dibuat dengan bantuan anggota asosiasi dan suara demokratis. Berikan kepada masing-masing anggota asosiasi seperangkat aturan tertulis begitu anggaran rumah tangga disetujui dan terbuka untuk membuat perubahan terhadap anggaran rumah tangga saat asosiasi berkembang.
Beri nama asosiasi Anda. Pilih nama yang mencontohkan organisasi Anda dan apa yang ingin Anda capai. Gunakan ikon geografis, historis atau representasional untuk membantu Anda membuat nama asosiasi Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat anggaran rumah tangga untuk asosiasi pemilik rumah baru, gali sejarah daerah tersebut di Kamar Dagang setempat untuk mengungkap ciri-ciri khusus atau rujukan sejarah ke wilayah Anda. Mintalah anggota untuk menyumbangkan gagasan nama dan memberikan suara pada nama asosiasi. Berjuang untuk suara bulat atau hampir bulat atas nama asosiasi.
Tentukan keanggotaan. Jelaskan siapa yang akan menjadi anggota asosiasi ini dan apa yang mendefinisikan mereka sebagai anggota. Tentukan jumlah iuran keanggotaan dan seberapa sering anggota harus membayar. Termasuk klausul yang membahas konsekuensi dari tidak membayar iuran.
Tetapkan bagaimana pertemuan tahunan dan reguler akan ditentukan dan ditetapkan. Pertimbangan termasuk siapa yang menetapkan setiap pertemuan, panggilan untuk memesan, melakukan pertemuan, mencatat pertemuan, di mana setiap pertemuan akan diadakan, seberapa sering mengadakan pertemuan dan berapa persentase keanggotaan yang harus hadir pada pertemuan untuk melakukan bisnis.
Buat dewan direksi dan pejabat asosiasi bersama dengan deskripsi peran. Tentukan jumlah direktur yang diperlukan untuk menjalankan asosiasi, batasan jangka waktu, tugas dan tanggung jawab. Buat daftar jabatan kantor termasuk presiden asosiasi, wakil presiden, sekretaris dan bendahara. Tetapkan serangkaian tanggung jawab dan tugas yang konkret untuk setiap petugas termasuk bagaimana petugas tersebut akan melaksanakan tanggung jawab.
Desain komite asosiasi khusus. Jika komite khusus diperlukan untuk menjalankan asosiasi Anda, tentukan nama komite, alasan komite, tugas, dan anggota.
Tetapkan area untuk amandemen. Semua peraturan harus terbuka untuk amandemen karena lingkungan dan asosiasi berubah sepanjang tahun. Sertakan jumlah atau persentase anggota asosiasi yang harus dalam persetujuan untuk perubahan peraturan untuk terjadi.
