Membuat kebijakan dan prosedur sangat penting bagi organisasi yang mencoba untuk menerapkan praktik terbaik mereka secara tertulis. Kebijakan dan prosedur penulisan memerlukan perencanaan dan perhatian terhadap perincian. Kebijakan yang efektif menghemat uang dan waktu, menurut Pusat Pengembangan Profesional. Tujuan penulis adalah melakukan serangkaian kebijakan yang dapat dimengerti, jelas, dan bebas kesalahan. Untuk perawatan kesehatan di rumah, industri, manual kebijakan harus mengurangi kesalahpahaman dan konflik. Manual kebijakan dan prosedur standar mencakup yang berikut ini: judul dan nomor kebijakan, tanggal persetujuan, tanggal efektif, tujuan, kebijakan dan prosedur.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer pribadi
-
Perangkat lunak pengolah kata
Rencana
Selidiki masalah di agen perawatan kesehatan rumah. Buat daftar masalah yang terjadi dalam enam bulan terakhir. Gunakan daftar peluru.
Meneliti dan menemukan undang-undang federal dan negara bagian yang tepat mengenai kebijakan dan prosedur.
Buat template standar yang mencakup: Times Roman 12pt font, daftar isi dan judul, termasuk margin 1 ”di sisi kanan dan kiri.
Menulis
Tulis judul dan nomor polis. Ini sebuah contoh: Penggunaan Komputer Perusahaan, Kebijakan nomor 1.
Tulis tanggal persetujuan. Tanggal persetujuan berbeda dari tanggal efektif. Ini karena kebijakan dan prosedur harus disetujui oleh dewan direksi atau dewan pengawas atau departemen kebijakan, menurut Universitas Utah Valley.
Tulis tanggal efektifnya.
Tulis pernyataan tujuan. Tulis pernyataan yang jelas. Misalnya, "Kebijakan ini akan memastikan bahwa karyawan tetap aman saat bekerja di …" Tinjau pernyataan tujuan dan pastikan itu sejalan dengan misi dan nilai-nilai organisasi Anda.
Tulis kebijakannya. Tulis kebijakan yang dapat dipahami dan ikuti pedoman federal dan negara bagian. Contoh kebijakan dapat berupa: "Karyawan harus berada di stasiun kerja lima menit sebelum shift dimulai."
Tulis prosedurnya. Tulis prosedur yang dapat dimengerti dan ikuti pedoman federal dan negara bagian. Contoh prosedur dapat berupa: "Karyawan harus menelepon hotline kehadiran satu jam sebelum shift dimulai …" Evaluasi prosedur dan pertimbangkan bagaimana hal itu menambah nilai, menurut creativeideas.org.uk.
Tinjau draf kebijakan dan prosedur dan periksa ejaan untuk kesalahan. Periksa kejelasan dan struktur kalimat.
Kiat
-
Sertakan halaman judul yang deskriptif dari isi manual. Beberapa manual kebijakan dan prosedur menyertakan pernyataan kerahasiaan.
Peringatan
Waspadai pernyataan konflik kepentingan saat Anda meninjau manual.
