Folder berlabel jelas membantu Anda mengatur file dan merampingkan alur kerja kantor. Pendaflex adalah sistem file gantung yang dibuat sebagai alat untuk upaya organisasi kantor. Jangan memotong sudut dan menulis informasi pada tab menggunakan pena atau spidol permanen, yang dapat menjadi berantakan atau tidak terbaca. Sebagai gantinya, cetak tab Pendaflex menyisipkan pada printer kantor menggunakan perangkat lunak pengolah kata sehari-hari. Gunakan sisipan yang disertakan dengan sistem file atau sisipan pengganti yang dijual di toko peralatan kantor setempat.
Kiat
-
Label dapat dicetak dengan mudah di sebagian besar program perangkat lunak pengolah kata. Lihat menu Alat dan pilih jenis label yang diinginkan.
Menemukan Opsi Label pada Perangkat Lunak
Label sistem Pendaflex datang sebagai satu lembar berlubang panjang. Lembar ini sesuai dengan format label standar yang termasuk dalam program perangkat lunak umum. Ukur tab Anda, yang harus sama dengan merek besar file gantung tab 2-inch. Sebagian besar sistem dilengkapi dengan lebar tab 1,5 inci. Gunakan alat pembuat label dalam program pengolah kata yang Anda pilih untuk mencetak sisipan tab.
Misalnya, dalam versi Microsoft Word, buka dokumen baru, lalu buka menu Alat. Menavigasi Surat dan Surat di drop-down, lalu pilih Amplop dan Label. Lebih banyak versi saat ini memungkinkan akses langsung ke Label tanpa memerlukan navigasi melalui opsi lain. Corel WordPerfect mendapatkan ke tempat yang sama di dokumen kosong baru. Saat dibuka, jatuhkan tab menu Format ke bawah ke Label. Kedua program perangkat lunak kemudian membuka kotak popup "label tool".
Memilih Templat Label Pendaflex
Pertama, pilih jenis label yang diinginkan - dalam hal ini, label yang cocok dengan format sisipan tab. Sebagian besar program memiliki variasi label Avery, Office Depot atau Staples yang sudah diprogram. Sebagai contoh, Avery Insert Tab Label 11136 mirip dengan banyak tab insert Pendaflex.Saat menggulir nomor label, tata letak label sampel muncul di sebelah pilihan. Ini juga akan memberikan pengukuran masing-masing label. Pindai pilihan templat untuk melihat apakah ada kecocokan dengan sisipan tab. Pilih format label, dan lanjutkan dengan mencetak.
Jika tidak ada format label yang cocok dengan ukuran label Pendaflex, cari template untuk label nama merek seperti Avery atau Staples. Beberapa penyesuaian perataan mungkin diperlukan bahkan dengan templat yang sudah ada atau yang diunduh. Lakukan ini di kotak pop-up Alat Label, sebagai "alignment" atau "margin."
Mencetak Label
Setelah Anda memilih jenis label, tentukan apakah akan mencetak selembar label yang sama atau label yang berbeda. Sekarang buat dokumen. Masukkan data untuk dicetak, dan tinjau lembar label sebelum dicetak. Cetak lembar uji pada kertas biasa, dan bandingkan dengan lembar label, pastikan kertas itu sejajar dengan benar. Kembali dan sesuaikan margin, bergeser secara vertikal atau horizontal sesuai kebutuhan.
Setelah file diatur, buka printer dan tentukan apakah label kosong perlu dimasukkan ke dalam pengumpan kertas atau baki dengan cara tertentu. Masukkan label kosong yang sesuai. Atur pelurusan pengumpan sehingga label diarahkan dengan benar melalui printer. Setelah kertas dimuat, pilih Cetak dalam program pengolah kata.
Menyimpan Label sebagai Templat
Baik Microsoft dan Corel memungkinkan Anda untuk menyimpan templat label di menu tarik-turun File dokumen. Setelah membuat set lembar yang ingin Anda gunakan lagi, simpan file sebagai templat untuk mengaksesnya dengan mudah. Simpan ke desktop atau lokasi file tertentu yang mudah diingat.
