Folder gantung menyediakan alternatif praktis untuk folder manila biasa karena mereka memberikan lebih banyak ruang penyimpanan dalam bentuk yang ringkas. Folder ini dapat dikelompokkan dengan teknik organisasi canggih yang membuat menemukan dokumen dan objek tersimpan lainnya dengan cepat. Menggantung tab folder mematuhi folder itu sendiri dan memberikan informasi tentang konten di dalamnya. Tab ini mungkin datang dengan folder atau dibeli secara terpisah. Menggunakan tab folder gantung dengan benar adalah proses yang mudah.
Item yang Anda butuhkan
-
Lemari arsip folder gantung
-
Alat tulis
Ikuti instruksi yang diberikan oleh merek tab gantung folder Anda untuk menempelkan tab ke folder Anda jika tab tidak dibeli bersama.
Labeli setiap tab sesuai dengan isi setiap folder. Jika, misalnya, folder pertama berisi resep, beri label tabnya "Resep." Tulis dengan jelas dan terbaca.
Atur folder Anda sesuai abjad dan letakkan di tumpukan, dimulai dengan folder yang paling dekat dengan "Z."
Gantung setiap folder di lemari arsip dengan menyelaraskan tab kecil di setiap sisi folder dengan alur di setiap sisi kabinet. Mulailah dengan folder "A" Anda dan lanjutkan hingga setiap folder digantung.
Kiat
-
Anda juga dapat membeli tab yang dibuat khusus untuk printer Anda. Menggunakan program seperti Microsoft Word, Anda dapat mencetak pada tab secara langsung. Ini akan menghemat waktu Anda dan memastikan bahwa tab Anda dapat dibaca oleh siapa pun.
Menggunakan tab dan folder warna-warni adalah ide bagus. Ini memungkinkan Anda menemukan folder secara instan. Gunakan warna yang sama pada setiap tab dan folder.
Menggunakan stabilo kuning untuk menyorot tab yang lebih penting dapat membantu Anda menemukan tab tertentu lebih cepat.
