Penggalang dana dapat menghasilkan sumber daya keuangan untuk proyek, program, dan acara untuk menguntungkan organisasi melalui cara amal. Proposal tertulis Anda harus menguraikan rincian terkait tentang kebutuhan yang akan didanai, pelanggan yang dilayani, dan legitimasi organisasi Anda.
Pendahuluan yang meyakinkan
Alamat surat kepada individu tertentu. Perkenalkan diri Anda dan catat koneksi penerima ke tujuan Anda. Misalnya, "Nama saya Sally Smith dan saya menulis kepada Anda sebagai kepala komite penasihat Sains dan Teknologi Sekolah Dasar. Saya menghubungi Anda karena sebagai pendukung masa lalu sekolah kami, Anda menyadari pentingnya menyediakan alat dan sumber daya yang dibutuhkan siswa untuk berhasil,"
Pernyataan Kebutuhan
Jelaskan alasan penggalangan dana, perincian kebutuhan dan jelaskan bagaimana kontribusi akan digunakan. Misalnya, “Alokasi anggaran sekolah kami untuk buku teks sains dan teknologi baru dipotong 10 persen tahun ini. Kegagalan untuk membeli teks-teks baru membuat siswa di sekolah berisiko kami berada pada posisi yang kurang menguntungkan karena mereka berusaha untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi dan tren ilmiah. Kampanye penggalangan dana kami memiliki tujuan mengumpulkan $ 10.000 untuk menutupi kekurangan ini dan memungkinkan kami untuk melakukan investasi vital ini."
Klien Dilayani
Berikan ikhtisar demografis yang dilayani oleh inisiatif penggalangan dana Anda. Mereka yang diminta harus memahami dampak positif sumbangan mereka. “Sekolah kami melayani siswa sekolah dasar yang berisiko. Dewan penasehat kami percaya bahwa memberikan materi pendidikan terkini kepada siswa akan membantu meningkatkan nilai tes dan mendorong lebih banyak anak untuk mengejar pendidikan terkait teknologi. ”Gunakan lampiran seperti skor tes atau studi akademik yang mendukung posisi Anda.
Buat Permintaan
Minta donasi. Anda dapat memilih untuk menentukan jumlah dolar, membuat rekomendasi tentang jumlah hadiah atau menyerahkan kontribusi kepada donor. Berapa banyak yang Anda minta akan tergantung pada berapa banyak proposal penggalangan dana yang Anda kirim. Jika Anda menghubungi satu yayasan perusahaan besar, Anda dapat meminta jumlah penuh; jika Anda meminta donor perorangan, Anda dapat meminta kontribusi tambahan dan menghubungkannya ke tingkat pelindung. Misalnya, kontributor $ 500 atau lebih dapat dianggap sebagai sponsor tingkat emas, $ 250- $ 500 perak dan $ 150- $ 250 perunggu.
Ucapkan terima kasih
Berterimakasihlah kepada para donor potensial sebelumnya untuk pertimbangan mereka dan beri mereka tanggal untuk memberikan kontribusi mereka. Berikan informasi kontak jika ada orang yang ingin menghubungi Anda secara langsung. “Terima kasih telah mendukung misi kami untuk memberikan setiap anak di komunitas kami akses ke pendidikan yang kompetitif. Jika Anda ingin berkontribusi pada penyebab ini, sumbangan diminta pada 1 Maret. Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan hubungi saya langsung di 555-1212."
