Apakah Anda menagih klien yang salah, menagih pelanggan jumlah yang salah atau memiliki pelanggan yang membatalkan pesanannya, faktur asli untuk transaksi itu harus dihapus dari sistem untuk mencegah kesalahan lebih lanjut. QuickBooks menawarkan dua cara untuk menghapus faktur yang salah: batal atau dihapus.
Batalkan Faktur
Membatalkan faktur di QuickBooks membatalkan tagihan dan mengubah jumlah dolar menjadi nol sambil tetap menyimpan catatan pernyataan di basis data Anda. Anda akan dapat mengakses nomor faktur dan semua perincian mengenai transaksi, jika diperlukan di masa mendatang.
- Di QuickBooks, temukan dan buka faktur yang salah.
- Klik Edit dari bilah alat.
- Pilih Faktur Void. Perubahan akan disimpan dan jumlah dolar akan berubah menjadi nol.
Hapus Faktur
Menghapus faktur hanya boleh dilakukan jika Anda belum menyimpan, mendistribusikan, atau mencetak tagihan. QuickBooks secara permanen menghilangkan faktur yang dihapus dari sistem, yang artinya disana tidak akan ada catatan transaksi. Pilih hapus hanya jika Anda yakin faktur dapat dihapus secara permanen dari sistem akuntansi Anda.
- Buka faktur yang harus dihapus.
- Pilih Edit dari bilah alat.
- Klik Hapus Faktur.
- Pilih OK untuk menyimpan perubahan.
