Topik Presentasi di Kantor

Daftar Isi:

Anonim

Ketika Anda memberikan presentasi di kantor, alih-alih hanya memberikan informasi, Brent Filson, penulis "101 Cara untuk Memberikan Pembicaraan Kepemimpinan yang Hebat" merekomendasikan untuk memberikan ceramah kepemimpinan yang berupaya memimpin, menginspirasi, memotivasi, dan mendorong. Presentasi perlu pizzazz jika Anda ingin orang memperhatikan. Dan, jika Anda ingin orang mengikuti Anda, kata Filson, "mereka harus berkomitmen secara emosional kepada Anda dan apa yang Anda katakan." Untuk memimpin dan membujuk orang lain dengan pembicaraan Anda, sampaikan respons tingkat usus yang membuat orang melihat dunia dari sudut pandang Anda.

Analisis Kompetitif

Apakah Anda memiliki perusahaan dry cleaning lokal atau perusahaan multinasional, lakukan analisis kompetitif secara teratur. Pesaing Anda terkadang merupakan sumber terbaik untuk gagasan pemasaran, produk, atau operasional baru. Sebuah analisis kompetitif adalah yang paling umum pada awal bisnis, menurut Dan Brown dalam artikelnya untuk Digital Web Magazine. Namun, mereka juga penting ketika perubahan besar terjadi, seperti pendatang baru, produksi baru atau teknik pemasaran atau perubahan besar dalam basis pelanggan. Anda dapat menggunakan grafik "kami versus mereka" sederhana untuk membandingkan organisasi Anda dengan persaingan di berbagai faktor utama seperti harga. Demonstrasi produk yang kompetitif dan diskusi juga berhasil.

Operasi Perampingan

Karyawan dan pelanggan adalah dua sumber informasi terbaik untuk merampingkan operasi, menurut konsultan operasi TI di Advanced Horizons, Inc. Untuk membuat karyawan membuka tentang rekomendasi untuk perbaikan, minta mereka berbicara kepada pihak ketiga, atau menawarkan insentif keuangan berdasarkan nilai penghematan dari setiap perbaikan yang direkomendasikan dan diimplementasikan. Pertemuan perdana dapat diadakan untuk mengumumkan Program Perampingan Operasi dan insentif untuk berpartisipasi. Kemudian presentasi tindak lanjut dapat diadakan untuk menginformasikan karyawan tentang kemajuan dan penghematan biaya yang diharapkan. Pertemuan semacam ini memiliki keuntungan tambahan sebagai pemacu semangat.

Meningkatkan Komunikasi Internal

Informasi adalah alat bisnis yang kuat, dan membuatnya tersedia untuk rekan kerja Anda harus menjadi bagian dari mengoptimalkan peluang bisnis Anda, menurut InConcert Financial Group, sebuah grup konsultan area San Francisco Bay. Tentukan area kekuatan dan kelemahan komunikasi internal dengan menggunakan brain-storming. Survei tertulis dari semua metode komunikasi saat ini (email, sistem telepon, intranet, program pelatihan, dan memo tertulis) dapat dilakukan, memungkinkan karyawan untuk berkomentar dan menilai secara spesifik. Kemudian presentasi temuan survei dapat diikuti dengan saran dari audiens untuk perbaikan. Gugus tugas dapat dibentuk untuk terus mengevaluasi solusi potensial.

Meningkatkan Komunikasi Eksternal

Jika Anda ingin membangun pasar eksternal yang terlibat secara online, dapatkan dukungan dari manajer menengah dan tingkatkan aksesibilitas ke eksekutif, menurut Arik C. Hanson, pemilik ACH Communications, sebuah perusahaan konsultan komunikasi digital. Cara untuk membina komunikasi yang lebih baik dengan lingkungan eksternal Anda adalah menjadi setransparan mungkin dengan audiens internal Anda, tambahnya. Dia merekomendasikan agar manajer senior menghadiri makan siang brown-bag bulanan dengan staf.