Bahkan dengan pembukaan yang cepat, setelah 10 menit, kebanyakan audiens akan kehilangan 75 persen dari kapasitas pendengaran mereka. Dengan kata lain, seorang pembicara memiliki jendela pendek untuk meraih audiensnya, dan dia harus bekerja sepanjang pidato untuk menarik pendengar ke dalam presentasinya. Pembicara yang efektif menggunakan berbagai keterampilan presentasi untuk menyampaikan pesan yang dipahami dan diingat.
Struktur
Di balik setiap pidato yang kuat adalah garis besar yang selaras dengan tujuan presentasi. Pembicara yang efektif memahami bahwa presentasi yang mengembara tidak mungkin dipahami dan dijamin akan kehilangan audiens. Satu struktur dasar adalah pendekatan "terbuka, tubuh dan dekat". Jika tujuannya adalah untuk memberi informasi, informasi dapat disusun berdasarkan sebab dan akibat, secara kronologis atau berdasarkan subjek. Semua strategi struktur informatif harus memiliki panduan transisi di antara setiap topik. Jika tujuannya adalah persuasi, Sequence yang Dimotivasi oleh Monroe adalah teknik penyajian informasi yang melibatkan audiens baik dalam masalah maupun solusi.
Komunikasi lisan
Nada dan kecepatan suara adalah topik terkenal dalam hal keterampilan presentasi. Relaksasi dan latihan adalah cara terbaik untuk meningkatkan nada dan kecepatan suara. Memvisualisasikan kesuksesan presentasi dapat membantu pembicara memulai dengan senyum, yang terbayar dengan pengiriman vokal yang lebih halus. Membaca buku anak-anak sebelum pidato dapat membantu meningkatkan intonasi dengan mengingatkan pembicara tentang pentingnya penekanan vokal untuk poin-poin penting. Memvisualisasikan metronom atau menulis "memperlambat" pada kartu catatan dapat membantu memperlambat pembicara yang cepat.
Komunikasi nonverbal
Komunikasi nonverbal, seperti pakaian dan gerak tubuh, dapat secara dramatis memengaruhi penerimaan presentasi. Pakaian pembicara harus sesuai dengan pendengarnya dan pentingnya acara tersebut. Misalnya, pembicara yang hadir di hadapan audiensi perusahaan harus mengenakan setelan jas. Di sisi lain, seorang pembicara yang hadir di sebuah retret dengan kode berpakaian bisnis-kasual harus cocok dengan gayanya kepada audiens. Gaun spesifik akan bervariasi dari satu pembicara ke pembicara lainnya, tetapi kuncinya adalah memilih pakaian yang menambah, bukan mengalihkan perhatian, dari pesan. Jaga agar gerakan tetap dekat dengan tubuh untuk memastikan gerakan menekankan poin-poin penting dan tidak mengganggu pesan.
Teknologi
Jika digunakan dengan benar, teknologi dapat membantu menjaga minat pemirsa. PowerPoint adalah teknologi presentasi yang populer, tetapi sering disalahgunakan. Seperti komunikasi nonverbal, kunci kesuksesan PowerPoint adalah merancang slide untuk meningkatkan, bukan mengambil alih, presentasi. Aspek-aspek interaktif seperti video, animasi "non-cheesy" dan streaming web adalah opsi keterlibatan penonton untuk pengeras suara dengan pemahaman yang kuat tentang teknologi. Tidak ada yang membunuh presentasi lebih cepat daripada pembicara meraba-raba untuk memperbaiki trik teknologi.
Penelitian Pemirsa
Penerimaan pesan adalah proses komunikasi dua arah dan membutuhkan penelitian khalayak. Beberapa minggu atau beberapa hari sebelum presentasi, pembicara dapat mewawancarai atau mensurvei anggota audiens untuk memahami minat, suasana hati dan pengalaman mereka dengan topik tersebut dan kemudian membuat penyesuaian yang diperlukan untuk presentasi. Jika waktu tidak tersedia, pembicara harus datang sebelum presentasi dan mengobrol dengan anggota audiens untuk mengetahui kebutuhan mereka.
