Kebijakan perusahaan penting bagi manajemen, staf, dan bahkan pekerja paruh waktu. Semua aspek organisasi Anda memengaruhi perasaan karyawan tentang pekerjaan dan posisi mereka di perusahaan. Perubahan kebijakan bukan hanya keputusan yang secara finansial dapat memengaruhi prosedur; itu juga bisa mengubah suasana tempat kerja itu sendiri. Membuat pedoman yang jelas dan disajikan dalam masalah profesional namun ramah adalah penting untuk keberhasilan setiap perubahan di tempat kerja. Karyawan akan sangat tertarik dengan kebijakan perjalanan baru, jadi komunikasikan perubahan dengan benar.
Item yang Anda butuhkan
-
Internet
-
Kata
-
Printer
Tentukan siapa yang perlu mengetahui perubahan kebijakan perjalanan. Karyawan mana yang secara langsung memengaruhi ini, dan bagaimana hal itu memengaruhi tanggung jawab orang lain? Sebelum mengumumkan perubahan, pastikan Anda memahami target audiens.
Tulis email yang dengan jelas menyatakan karyawan mana yang terpengaruh dan bagaimana perubahan kebijakan mempengaruhi bisnis sehari-hari. Anggota staf tertentu mungkin memiliki lebih banyak tugas karena kebijakan baru, jadi jelaskan ini di email. Sementara itu, jelaskan prosedur baru untuk menangani persyaratan perjalanan kepada karyawan yang perlu membuat dokumen berbeda dari biasanya untuk perjalanan mereka. Pastikan untuk menempatkan informasi kontak Anda atau informasi kontak dari pihak yang berwenang untuk pertanyaan lebih lanjut.
Buat memo untuk dibagikan kepada staf mengenai prosedur baru. Apakah kantor atau organisasi tempat Anda bekerja berkomunikasi secara elektronik atau tidak, sebuah memo pasti akan mendapat ulasan menyeluruh dari karyawan. Orang-orang yang menanggapi pengumuman dengan proses ini akan memastikan mereka memiliki akses yang sesuai ke materi baru.
Diskusikan kebijakan dalam rapat atau interaksi satu-satu di sekitar kantor. Pastikan orang merasa nyaman dengan kebijakan baru dengan mendidik mereka dan menjawab pertanyaan.
